Handläggare med ansvar för utbildningar till Utbildningsförvaltn

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla de cirka 170 kommunala grund- och gymnasieskolorna inom Stockholms stad.

Kompetensförsörjningsenheten
Kompetensförsörjningsenheten tillhör avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Vi ansvarar och arbetar med att utveckla och kvalitetssäkra kompetensförsörjningens alla delar. Enheten arbetar med samordning av nämndens kompetensförsörjningsplan, samordning av verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildningen (VFU), behörighetsgivande utbildningar för lärare, utbildningsinsatser för andra yrkesgrupper än lärare, kompetensverktyget KOLL, utbildningsförvaltningens chefsprogram samt området attraktiv arbetsgivare.

Vi söker nu en handläggare med ansvar för utbildningar till förvaltningens kompetensförsörjningsenhet. Du kommer omges av 15 kollegor med stort utvecklingsfokus och driv. Miljön hos oss präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och möjligheter till att utveckla samt utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb!

Din roll som handläggare
I rollen som handläggare administrerar och koordinerar du delar av förvaltningens utbildningar. Du ansvara för utbildningsprocessen gällande utbildningar mot olika målgrupper exempelvis elevassistenter, barnskötare, vaktmästare och administrativa chefer. Du analyserar behov samt sätter ramar och innehåll för utbildningarna utifrån målgruppen. I ditt ansvar för utbildningsprocessen ingår det att du ansvarar för att formulera och skicka ut inbjudningar, marknadsföra utbildningar, hantera anmälningar, svara på frågor, samverka med interna och externa utbildare, boka lokaler, administrera utbildningar i Utbildningsplattformen, vara på plats vid uppstart av utbildningar, vid behov hjälpa till vid pågående utbildningar, fixa utbildningsintyg samt utvärdera och sammanställa genomförda utbildningar. Du har nära samarbete med våra interna och externa utbildare och förvaltningens verksamheter samt med kollegor. I ditt dagliga arbetar du med handläggare på enheten som har liknande arbetsuppgifter som du.

Andra förekommande arbetsuppgifter är bland annat omvärldsbevakning, ansökningar om medel för kompetensutveckling samt genomförande av workshops, presentationer och enklare upphandlingar. Du förväntas även vara en del av utvecklingen av våra utbildningar och enhetens interna utvecklingsarbete. Vid behov kan det även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter inom ramen för avdelningen och enheten.

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

- relevant högskoleutbildning för tjänsten
- flerårig och aktuell erfarenhet av utbildningsadministration eller annan likvärdig administration
- erfarenhet av att koordinera och administrera många parallella uppdrag/processer
- mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Officepaketets olika program
- mycket god datavana och lätt för att lära dig nya system
- vana av att tala inför grupp
- mycket god förmåga att uttryck dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

- erfarenhet av relevant arbete i en politisk styrd organisation
- erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system
- erfarenhet av arbete med uppföljning av utbildningar
- erfarenhet av att ta fram presentationer, utbildningar och skriftliga underlag
- vana av att genomföra workshops och seminarier i både digitalt och fysiskt format
- erfarenhet av arbete inom kompetensförsörjning, gärna inom området skola och utbildning.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Arbetsuppgifterna är ofta varierande och saknar givna svar, vilket kräver kommunikation, servicekänsla och struktur. Ständiga förändringar i verksamheten och omvärlden samt hanterande av flera pågående utbildningsprocesser ställer krav på att du har en hög anpassningsförmåga och flexibilitet. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet ofta är långsiktigt och beslutsprocesserna omfattande är det viktigt att du är uthållig. Du uppskattar och har förmåga att både samarbeta med andra och att arbeta självgående. Du är bekväm med att prata inför grupper i olika sammanhang samt kommunicerar både skriftligt och muntligt på ett tydligt, pedagogiskt och professionellt sätt.

Publiceringsdatum
2022-02-14

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/886".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kompetensförsörjningsenheten

Kontakt
Elin Frantz, rekryteringskonsult
08-508 117 19

Jobbnummer
6342973

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare med ansvar för utbildningar till Utbildningsförvaltn

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun