Handläggare Företagsavdelningen - vikariat
Bolagsverket, Företagsavdelningen / Backofficejobb / Sundsvall
2025-05-12
Visa alla backofficejobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bolagsverket, Företagsavdelningen i Sundsvall,
Stockholm eller i
hela Sverige Bolagsverket är en myndighet i Sundsvall med uppdrag att kvalitetssäkra, registrera och tillhandahålla företagsinformation. Vi arbetar tillsammans för att skapa största möjliga samhällsnytta genom att göra det enklare och tryggare att vara företagare i Sverige samtidigt som vi värnar om ett hållbart arbetsliv för våra drygt 600 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-05-12ArbetsuppgifterNu finns möjligheten att fylla en viktig funktion för Sveriges företagare! Vi söker vikarier till vår företagsavdelning.
Företagsavdelningen ansvarar för verifiering och kvalitetssäkring av olika företagsuppgifter.
Som handläggare hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att handlägga, utreda, bedöma och besluta i olika ärenden med stöd av lagar och regler. Du har daglig kontakt med våra kunder där du ger dem support och service genom att svara på frågor på ett professionellt sätt med kunden i fokus.
Som vikarie kommer du främst arbeta med handläggning och kundservice på företagsavdelningens enheter starta företag och uppdatera företag. Du granskar och registrerar ärenden för aktiebolag men även andra företagsformer. Du bemannar även vår kundtjänst där vi tar emot och löser kundsamtal, både på svenska och på engelska.
Du ansvarar för dina egna ärenden där du och dina kollegor har ett nära samarbete.
Även handläggning av andra ärendetyper som finns inom avdelningen kan bli aktuellt utifrån behov i verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som kan arbeta strukturerat och självständigt.
Du är noggrann, följer våra arbetssätt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar. Det är viktigt för dig att du utför ditt jobb på bästa sätt och med kvalitet och du har förmåga att kan behålla fokus i arbetet även om det är mycket att göra.
Som person gillar du att lära dig nya saker, har lätt för att lära och är öppen för att pröva nya arbetssätt. Du vågar ställa frågor och du är bra på att kommunicera tydligt med dina kollegor och kunder.
Du kan samarbeta bra med dina arbetskamrater så att ni tillsammans når ett gott resultat för våra kunders bästa.
Känner du igen dig i den beskrivningen?
Du kan vara den vi söker om du har:
• slutförd och godkänd gymnasieutbildning.
• cirka ett års aktuell arbetslivserfarenhet av handläggning samt support och kundservice via telefon och/eller skriftligt. Vi vill att du har haft det som huvudsysselsättning under denna tid.
• erfarenhet av arbete med granskning, hantering och registrering av ärenden.
• erfarenhet av arbete med kundtjänst, t.ex. telefon, mejl, chatt.
• erfarenhet av att ha fattat olika former av beslut i ditt arbete.
• god datorvana genom att enkelt kunna navigera i olika datasystem samt har förmåga att snabbt sätta dig in i och använda digitala verktyg.
Du behöver också kunna kommunicera obehindrat både muntligt och skriftligt på svenska och engelska i dina dagliga kontakter med arbetskamrater och kunder.
Det är meriterande om du dessutom har:
• erfarenhet av handläggning och kundservice från statlig verksamhet
Du kommer att arbeta i Bolagsverkets fina lokaler vid hamnen i centrala Sundsvall. Vi erbjuder våra medarbetare flera hälsofrämjande aktiviteter och vi ger möjlighet att till viss del arbeta på distans.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ansök så snart du kan, vi gör urval löpande.
ÖVRIGT
Bifoga endast ditt CV.
Vikariatens längd varierar i tid.
Vikariaten är som handläggare på Företagsavdelningen. Du blir sedan placerad inom ett område utifrån din erfarenhet och kompetens.
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.
Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AD 2026/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bolagsverket (org.nr 202100-5489),
https://bolagsverket.se/jobbamedoss.5046.html Arbetsplats Bolagsverket, Företagsavdelningen
Kontakt Rekryteringsstöd
Matilda Orrmalm
060-18 44 53 Jobbnummer 9332888