Handläggare för lärarrekryteringar

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2016-11-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare för lärarrekryteringar" (publicerad 2019-12-03) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



HR-avdelningen och kompetensförsörjningsenheten
Anställningen är förlagd till HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen.

Avdelningen ansvarar för det övergripande HR-arbetet inom universitetet. Kompetensförsörjningsenheten inom HR-avdelningen ansvarar för att ge ett strategiskt och operativt stöd till institutionerna när det gäller att attrahera, rekrytera, introducera samt utveckla och behålla de bästa medarbetarna.

Anställningen är ett vikariat på sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Det finns stora möjligheter till professionell utveckling och stort eget ansvar.

Publiceringsdatum
2016-11-25

Dina arbetsuppgifter
I din roll som handläggare ansvar du för beredning, handläggning och föredragning av olika rekryteringsärenden avseende professorer och lektorer. En stor del av ditt arbete kommer att handla om att självständigt driva rekryteringsprocesser framåt, säkerställa att gällande regelverk följs, förbereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ. I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med andra handläggare delta i utvecklingsarbete och andra förekommande uppgifter vid enheten. I handläggningen arbetar du utifrån olika regelverk och du ger stöd och service till Karolinska Institutets institutioner och rekryterande chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete i offentligt förvaltning eller på lärosäte, där du ska ha haft handläggande, utredande eller projektledande uppgifter, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget. Meriterande är om du har erfarenhet av ärendehantering, beredning av beslutsunderlag, verksamhetsstöd och utredande arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva ärenden framåt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du arbetar i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s institutioner. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad och prestigelös.

För att vara effektiv i rollen som handläggare behöver du vara en van användare av olika IT-verktyg, som till exempel Office-paketet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Visstidsanställning till

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-08
Ange följande referens när du ansöker: 2-4669/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Kylberg, samordnare 08-524 864 26
Peter Gustafsson, enhetschef 08-524 864 81

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3180722

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen: