Handläggare antagning gymnasieskola
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Enheten för antagning och placering
Har du studie- och yrkesvägledarutbildning och är på jakt efter en ny utmaning? Har du erfarenhet av handläggning i offentlig sektor och arbete i Office-paketet? Då kan det här vara tjänsten för dig! Välkommen med din ansökan!
Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras avgiftskontroll för justering av avgifter för föräldrafakturering av plats inom förskola och fritidshem samt hantering av utbetalning av verksamhetsersättning för alla skolformer.
Inom enheten arbetar vi i team relaterade till skolform. För att trivas hos oss är det viktigt att du självständigt kan driva ditt arbete men också deltar i gemensamma utvecklingsprocesser.
Ditt uppdrag
Som handläggare på Antagning gymnasieskola arbetar du med hela antagningsprocessen för gymnasievalet för Uppsala kommun samt samverkanskommunerna. Arbetet består i att bereda och ta fram beslutsunderlag för ansökningar. Det ingår att analysera och bedöma olika typer av underlag, applicera gällande lagstiftning eller regelverk på inkommande ärenden.
Övriga uppgifter som ingår i rollen:
• kontakter med studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare, sökande och andra antagningskanslier i landet.
• tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor.
• administrera gymnasieantagning i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner.
• arbete med elevers gymnasieval, inackorderingstillägg, uppföljning av antagningsstatistik.
• nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen.
Publiceringsdatum2023-03-27BakgrundVi söker dig som har studie- och yrkesvägledarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du systemutbildningar till exempel IST eller liknande är det meriterande. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor och arbete i Office-paketet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som studie- och yrkesvägledare, särskilt på grund- och gymnasienivå, eller som handläggare gymnasieantagning. Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete med kundservice, arbete i systemet Extens och av databas- och filhantering. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska samt goda systemkunskaper. Har du även kunskaper i andra språk än svenska och engelska är det en fördel.
Som person har du lätt för att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Du har förmågan till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom samarbetar du bra med andra och ser möjligheter i förändringar.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2023-01874".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Uppsala kommun Jobbnummer 7588989
Observera att sista ansökningsdag har passerat.