Handläggare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2018-06-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2022-09-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Utbildningsförvaltningen, Antagningsenheten

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Utbildningsförvaltningen är organiserad i fem områden; förskola, grundskola, gymnasieskola, systemstöd, individstöd och lokalavdelningen.

Avdelningen Systemstöd kommer att bestå av två enheter från och med 1 juli 2018 vilket innebär att
antagningsenheten kommer att ingå i enheten för resurplanering och antagning. Enheten kommer att ledas av en enhetschef som till sin hjälp har en biträdande enhetschef.

Antagningsenheten kommer fortsatt att handlägga antagning till förskola, grundskola & gymnasieskola, skolskjuts, samt mottagning av nyanlända.

Klicka här (http://www.uppsala.se) för att läsa mer om Uppsala kommun.

Publiceringsdatum
2018-06-12

Dina arbetsuppgifter
Till antagningsenheten, och till vårt uppdrag som handläggare i grundskolegruppen söker vi en positiv medarbetare med administratörsbakgrund. Vi värdesätter en hög social förmåga då du kommer ha mycket externa kontakter med medborgare, rektorer och skolpersonal. Du som söker ska vara kundvänlig, noggrann, strukturerad och kunna hantera olika IT-system.

I ditt uppdrag som handläggare är du förvaltningens ansikte utåt i kontakter med de vårdnadshavare som söker grundskola i Uppsala kommun. Du kommer bland annat att hantera ansökningar, informera och samtala med många vårdnadshavare som har frågor kring skolor och skolval och hantera olika ärenden av enklare juridisk karaktär.

Vi erbjuder ett omväxlande jobb i en positiv arbetsgrupp vid antagningsenheten, där möjlighet ges att utveckla verksamheten. Vi sitter i centralt belägna lokaler. Andra arbetsuppgifter kan bli aktuella inom Utbildningsförvaltningen, och inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administratörsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skolans administrativa område samt av att arbeta i en politisk styrd organisation. För att lyckas i arbetet krävs goda IT-kunskaper samt att du behärskar både svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har kännedom om skolans värld och att du hanterar både Extens och Ebarn-Ungdom.

Som person är du både lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har även lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. I övrigt har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv och du har dessutom en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Giggi Thomson, chef, 018-727 56 96

Fackliga företrädare:
Vision, 018-727 24 33
Lärarförbundet. 018-727 24 50
Akademikerförbundet, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-25
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2018-3789
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4200375

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun