Handläggare

Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Komparativ Medicin (KM) ansvarar för Karolinska Institutets verksamhet som rör forskning med djurförsök.

Hos oss arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och tekniskadministrativ personal. Vi ger service och vägledning i försöksdjursfrågor till forskare, doktorander och andra anställda. Vår verksamhet är i huvudsak förlagd till Campus Solna. I dagsläget är vi ca 90 personer som arbetar inom KM, men verksamheten är under expansion och utveckling. De närmaste åren sker en modernisering av både arbetsorgansation och försöksdjursanläggningar, initiativ som tillsammans ska stärka Karolinska Institutets position som ett internationellt ledande medicinsk universitet.

Vi söker en handläggare till Komparativ Medicins ledningskansli.

Avdelning
Du kommer att vara en del i ledningskansliet som består av ytterligare två personer, en kommunikatör och en ledningssamordnare. I det dagliga arbetet kommer ni arbeta nära varandra och tillsammans utgöra en bas för Komparativ Medicins verksamhet.

Publiceringsdatum
2016-02-05

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att vara ansvarig för frågor som rör myndighetsärenden, beslut och övriga dokument. Du bevakar inkommande ärenden och svarstider samt expedierar handlingar till berörda parter. Du kommer arbeta med att säkerställa kvaliteten i de dokument som tas fram och att dessa registreras i vårt diarie- och dokumenthanteringssystem. En av dina viktigare uppgifter är att processa, dokumentera och följa upp de tillstånd som gäller för Karolinska Institutets djurverksamhet. Eftersom ledningskansliet är under utveckling kommer arbetet med att ta fram väl fungerande rutiner och riktlinjer också att vara en del av dina arbetsuppgifter.

Du kommer att vara en viktig kontaktyta, internt och externt, för de personer som söker ledningen i olika ärenden. Du tar egna initiativ och hjälper ledningen att driva frågor som rör ditt kompetensområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. För att lyckas i rollen ska du ha erfarenhet av handläggning och liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna från statlig myndighet. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt ha god datavana med erfarenhet av diarieförings- och ärendehanteringssystem, gärna W3D3.

Då arbetet kan innebära ändrade förutsättningar och snabb handläggning är det viktigt att du är strukturerad, flexibel, kan hantera många arbetsuppgifter parallellt och har förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vi söker en driven person med framåtanda och som har förmåga att se såväl till detaljerna i ett beslut som till konsekvenserna i ett större sammanhang. Vi vill att du ska vara en god företrädare för myndigheten och vår verksamhet. Din personliga lämplighet, samarbets- och initiativförmåga är av stor betydelse.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-07
Ange följande referens när du ansöker: 2-3973/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Gipperth, administrativ chef, eva.gipperth@ki.se

Facklig kontakt
Anna Granlund, SACO 08-524 867 45
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Caroline Lindqvist, OFR caroline.lindqvist@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin
Komparativ medicin Karolinska Institutet
17177 Stockholm

Kontorsadress
Komparativ medicin Karolinska Institutet

Jobbnummer
2654732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin: