Handläggare
Höganäs kommun Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Höganäs
2025-05-01
Visa alla administratörsjobb i Höganäs,
Bräcke,
Helsingborg,
Ängelholm,
Bjuv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Höganäs kommun Utbildningsförvaltningen i Höganäs,
Helsingborg eller i
hela Sverige I Höganäs kommunkoncern smälter lokal passion samman med en utmanande attityd som säger "vi kör". Nu är vi på jakt efter fler hjärtliga samhällsbyggare som brinner för att göra vardagen för kommunens invånare lite bättre, varje dag. Hos oss i Höganäs kommer du inte bara att skapa mening utan också leverera verklig nytta till samhället.
Vi vill vara en av Sveriges främsta skolkommuner och har höga förväntningar på oss själva. För att nå dit arbetar vi inom utbildningsförvaltningen efter devisen hela barnet, hela vägen för att stötta våra barn och elever genom hela skolresan. Från de första stapplande stegen i förskolan till de självsäkra kliven på gymnasiet. Vi tror på att bygga en stark grund för varje elev, ge dem tilltro till sin framtid och utrusta dem för framgång. Välkommen att bli en viktig pusselbit i vår helhet inom utbildningsförvaltningen, där vi tillsammans strävar efter att göra det allra bästa för varje barn och elev.
Publiceringsdatum2025-05-01ArbetsuppgifterÄr du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? På utbildningskontoret erbjuder vi dig ett utvecklande arbete där du kommer att utgöra en nyckelperson i det dagliga arbetet. Uppdraget innebär att vara chefsstöd till förvaltningens ledningsgrupp, där du bl a stödjer och underlättar i det dagliga arbetet genom att hantera bokningar och beställningar, granska och kontera fakturor, personaladministration, planera och koordinera möten samt ta fram underlag och göra sammanställningar. Rollen innebär också att du hanterar olika typer av frågor och kontakter, både externa och interna.
Du utgör även ett administrativt stöd åt några av förvaltningens mindre verksamheter där stödet består i att hantera elevregister, elevscheman och personalscheman, skriva anställningsavtal, fakturahantering samt förbereda inför budgetuppföljningar.
KvalifikationerDu som söker har minst en gymnasieexamen. För rollen är det viktigt att du har arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att se sammanhang och se hur du kan bidra i olika frågor. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Du är noggrann och flexibel samt har förmåga att periodvis arbeta i högt tempo.
Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser gärna att du har arbetat i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system såsom Personec Självservice, Qlik Sense, UBW, Edlevo, Unikum, Skola24 samt Platina. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skolområdet. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C252367".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Höganäs kommun (org.nr 212000-1165)
Arbetsplats Höganäs kommun Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Erika Blücher
erika.blucher@hoganas.se 0734638247 Jobbnummer 9315342