Handläggare - vikariat
Bolagsverket, Företagsavdelningen / Administratörsjobb / Sundsvall
2026-05-19
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bolagsverket, Företagsavdelningen i Sundsvall,
Stockholm eller i
hela Sverige Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg.
Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag.
4 plats(er).
Publiceringsdatum2026-05-19ArbetsuppgifterVill du arbeta med varierande arbetsuppgifter inom handläggning och kundservice? Nu söker vi fyra vikarier till vår Företagsavdelning.
Vikariaten startar 1 september och har varierande längd; tre på 4 månader och ett på 12 månader.
Företagsavdelningen registrerar och gör ändringar i företag samt tar emot årsredovisningar. I samverkan med andra aktörer bidrar vi till en enklare vardag för företag och företagare.
Som handläggare arbetar du med många varierande arbetsuppgifter inom flera områden och med olika typer av ärenden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att kontrollera och handlägga registreringsärenden samt att besvara samtal från kunder.
Du analyserar och bedömer olika typer av underlag och fattar beslut i ärenden med stöd av lagar och regler. I rollen ingår att granska och registrera ärenden för aktiebolag och andra företagsformer. Handläggning av andra ärendetyper inom avdelningens uppdrag förekommer också.
Du har daglig kundkontakt där du ger stöd och svarar på frågor via telefon samt skriftligt på både svenska och engelska. I rollen ingår också att bemanna vår telefoni där vi tar emot och löser kundsamtal.
Du ansvarar för dina egna ärenden samtidigt som du arbetar nära dina kollegor. Arbetet varierar mellan självständigt arbete och samarbete med andra.
I denna rekrytering söker vi främst vikarier till vår enhet Uppdatera företag.
KvalifikationerVi söker dig som kan arbeta enligt en tydlig process och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du slutför dina arbetsuppgifter och håller deadlines.
Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och anpassa dig till förändringar. Du är nyfiken, vill lära nytt och utvecklas i ditt arbete.
Du trivs med att samarbeta med andra och du bidrar till ett gott samarbete i gruppen. Du kommunicerar på ett konstruktivt sätt med kollegor och kunder och ni arbetar tillsammans mot gemensamma mål.
Du kan hålla fokus och arbeta lugnt och metodiskt även i perioder med högt tempo och du har förmågan att hantera stress och förändringar på ett konstruktivt sätt.
Vi vill att du har
* slutförd och godkänd gymnasieutbildning
* minst sex månaders aktuell erfarenhet av kundservice som innefattar handläggning av ärenden och telefoni
* erfarenhet av granskning, hantering och registrering av ärenden
* erfarenhet av att fatta olika former av beslut i din handläggning/ärendehantering
* god datorvana och förmåga att obehindrat navigera i olika datasystem samt förmåga att snabbt sätta dig in i och använda digitala verktyg
Du behöver även ha förmåga att kommunicera obehindrat både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
Vi ser det som meriterande om du har tidigare aktuell handläggarerfarenhet från Bolagsverket eller erfarenhet från liknande arbete på eller åt annan statlig myndighet.
Varmt välkommen med din ansökan! Vi gör urval och intervjuer löpande.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 3-6 månader.
Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor.
Placeringsort: Sundsvall
Observera att vikariaten har olika längd; tre på 4 månader och ett på 12 månader.
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling.
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.
På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9915470