Gruppchef med ansvar för ekonomiadministration och elhandel
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-05-23
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Avdelning affärsstöd Kommunledningskontoret
Gruppchef för Ekonomiadministration och elhandel - med fokus på struktur, utveckling och samarbete.
Vill du leda i en roll där noggrannhet möter utvecklingskraft? Vi söker en gruppchef med ekonomikompetens och driv, som vill vara med och forma framtidens fastighetsadministration i Uppsala kommun.
Fastighetsstaben i Uppsala kommun förstärker ledarskapet inom affärsstöd och söker nu en gruppchef för Ekonomiadministration och elhandel. Du blir en del av ett nytt ledarskap i enhetens organisation med två gruppchefer som tillsammans får ett nära och samordnat ansvar för verksamhet, personal och utveckling i enhetens olika spår - med ett gemensamt mål: att skapa ett starkt, effektivt och hållbart stöd för kommunens fastighetsverksamhet.
Ditt uppdrag
Som gruppchef för Ekonomiadministration och elhandel har du det samlade ansvaret för ett team på sex medarbetare. Du leder och fördelar det dagliga arbetet, ansvarar för personal och ekonomi samt driver utveckling inom verksamhetens områden. Rollen kombinerar operativt arbete med strategiska uppgifter - du arbetar både nära dina medarbetare i vardagen och med utvecklingsinsatser för att effektivisera arbetssätt och processer.
Du har ett tätt samarbete med enhetens andra gruppchef och rapporterar till enhetschefen för Affärsstöd. Tillsammans formar ni ett närvarande och aktivt ledarskap, där ni driver parallella utvecklingsspår med fokus på effektivisering, kvalitet och medarbetarnas arbetsmiljö och kompetensutveckling.
I uppdraget ingår bland annat:
• personalansvar och arbetsledning för sex medarbetare
• system- och processutveckling inom ekonomiadministration, t.ex. autoattest
• operativ hantering av kund- och leverantörsfakturor samt fakturaflöden
• ekonomiskt ansvar för kommunens elhandel
• tillämpning av kommunens elhandelsstrategi och policy
• arbete med hållbarhetsfrågor kopplade till energiupphandling
• samverkan med elleverantörer, redovisning, fastighetsförvaltning och andra interna aktörer
I uppdraget finns en tydlig potential att effektivisera, digitalisera och förbättra kvaliteten i ekonomiadministrationen och säkra en hållbar och ekonomisk elhandel - till nytta för hela kommunkoncernen.
Publiceringsdatum2025-05-23BakgrundVi söker dig med erfarenhet från fastighetsbranschen och djup kunskap inom ekonomiadministration - gärna med särskild vana vid systemstöd och fakturahantering. I denna roll är det meriterande att du har förståelse för hur energiupphandling kan bidra till våra övergripande hållbarhetsmål. Har du erfarenhet av att arbeta strategiskt med miljö- och klimatfrågor inom fastighets- eller energisektorn, och du vet hur man ställer krav på leverantörer för att säkerställa långsiktigt hållbara lösningar är det mycket meriterande.
Genom din kompetens bidrar du till att vi gör kloka val - både ekonomiskt och miljömässigt - som gynnar både dagens och framtidens Uppsalabor.
Vi vill att du har:
• erfarenhet som ledare
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• mycket goda kunskaper i ekonomi- och fastighetssystem
• flerårig erfarenhet av att arbeta med processer för kund- och leverantörsfakturor
• erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt inom ekonomiadministration, t.ex. införande av autoattest, systemstöd och liknande.
• goda kunskaper inom fastighetsmoms och ekonomiska processer kopplade till fastighetsverksamhet
• erfarenhet av hållbarhetsfrågor kopplade till energiupphandling
Du är en trygg och naturlig ledare med gott omdöme, som har lätt för att samarbeta med både interna kollegor och externa aktörer. Ditt arbetssätt är strukturerat och noggrant - du trivs med ordning och tydlighet, och ser till att saker blir gjorda på ett genomtänkt sätt. Med din serviceinriktade och kommunikativa stil tar du initiativ, driver arbetet framåt och fångar upp det som behöver göras. Du har förmågan att växla mellan detaljer och helhet och ser hur varje del bidrar till verksamhetens större mål. Samtidigt är du utvecklingsbenägen, nyfiken på förbättring och lösningsorienterad när utmaningar uppstår.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta enhetschef Linnea Rydåker, 018-727 1074. Har du frågor om rekryteringsprocessen, välkommen att ringa/ sms:a rekryterare Britt Pedersen, 018-727 6712. Vi avser att genomföra digitala intervjuer d. 16-18 juni och fysiska intervjuer d. 23 och 24 juni.
Facklig företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12. DIK, Erik Boman, 018-727 18 99. Kommunal 010-442 82 10. Ledarna 0200-8711 11. Sveriges ingenjörer, Peter Nõu, 018-727 16 95. Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Fastighetsstaben är en del inom kommunledningskontoret och ansvarar för kommunens samlade lokal och bostadsförsörjning. Enheten Affärsstöd ansvarar för att stötta stabens övriga delar samt förvaltar kommunens hyres- och elavtal. Vi arbetar datadrivet och affärsmässigt - med tydligt fokus på värdeskapande stöd. Här finns stor potential för förbättringar som gör verklig skillnad för kommunen - till exempel genom förbättrade rutiner, effektivare systemstöd och skarpare analysunderlag.
Vill du vara med och forma framtidens Uppsala?
Hos oss får du chansen att arbeta med en av marknadens mest mångsidiga fastighetsportföljer - fylld av unika, samhällsviktiga byggnader som gör skillnad varje dag. Från förskolor till äldreboenden, idrottshallar till kulturhus - vi skapar miljöer för alla Uppsalabor, från 0 till 100+ år. Oavsett vilken roll du haft tidigare, kan vi erbjuda dig en plattform där du får växa, knyta värdefulla kontakter och bidra till samhällsutveckling på riktigt.
Här får du inte bara ett jobb - du får en meningsfull roll i att bygga ett bättre samhälle.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2025-01762".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9358022