Front Desk Coordinator
Advokatfirmaet Schjødt AS, filial / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Advokatfirmaet Schjødt AS, filial i Stockholm Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman Schjødt
Schjødt är en av Nordens största advokatbyråer och en marknadsledande affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Stavanger, Bergen, Ålesund. På Schjødt arbetar vi över kontors- och landsgränserna i högpresterande team som är skräddarsydda för att uppnå bästa resultat för våra klienter.
Vill du bli en av oss?
Vi söker dig som vill anta den spännande och viktiga rollen som Front Desk Coordinator/Receptionist och vara en del av vårt Front Desk-team. I den här rollen representerar du oss utåt mot klienter och andra besökare. Du spelar en central roll på firman och är i händelsernas centrum när dagarna fylls med förhandlingar, klientmöten och event. Front Desk-teamet i Stockholm består av två personer som arbetar heltid samt juriststudenter som vid behov arbetar vid sidan om studierna.
Vem vi söker
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från serviceyrket, kanske har du tidigare arbetat som receptionist, på restaurang eller café, som assistent eller i en liknande roll där du utvecklat din förmåga att vara serviceinriktad. Vi har både nationella och internationella klienter, varför vi önskar att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser att du är en person som arbetar proaktivt, är flexibel och prestigelös samt kan ta snabba beslut vid högt tempo för att arbetet ska flyta på smidigt. Vidare ser vi att du är en person med stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter samt har en god initiativ- och problemlösningsförmåga. Du är en pigg och positiv person som är service- och samarbetsinriktad.
Din roll
Rollen innebär att du tillsammans med dina kollegor ansvarar över driften i Front Desk och konferensen och säkerställer att kvaliteten på service och professionalitet upprätthålls, samtidigt som du värnar om ett personligt och varmt bemötande gentemot våra besökare. I rollen ingår också att planera och schemalägga personal i Front Desk inför till exempel semester eller events. Vidare innebär din roll ett gemensamt ansvar för firmans telefonväxel och bokning av mötesrum samt bud. Schjødts Front Desk har ansvar för konferensavdelningen och de interna ytorna samt för beställning av till exempel frukost, lunch och middag vid möten och evenemang. Du som arbetar i Front Desk kan även, utifrån behov, vara behjälplig vid evenemang på kvällstid.
Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Tillträde i december, eller efter överenskommelse.
Publiceringsdatum2023-08-31Så ansöker duAnsök via vår hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev och relevanta arbetsintyg. Registrera din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. För mer information är du välkommen att kontakta Linnea Lindkvist, HR, på
linnea.lindkvist@schjodt.comVarmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Advokatfirmaet Schjødt AS, filial (org.nr 516412-0809),
https://schjodt.com/ Hamngatan 27 (
visa karta)
111 47 STOCKHOLM
Arbetsplats Schjødt AS filial, Advokatfirmaet
Jobbnummer 8076133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.