Framtidens registrator inom arkiv, dokumenthantering och ärendef
Länsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli i Umeå Länsstyrelsen är en modern och serviceinriktad myndighet som arbetar för länets utveckling och framtid. Vi är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med länet som ansvarsområde. Vårt uppdrag är att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Våra uppgifter omfattar bl.a. Regional tillväxt, samhällsplanering, natur- och miljövård, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.
Vi bidrar till att öka Västerbottens attraktionskraft och arbetar för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling i länet. Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!
Vi arbetar för ett hållbart län, starkt näringsliv och företagande, tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Vi eftersträvar en effektiv resursanvändning och sätter kunden i centrum. Vi utvecklar vår verksamhet genom våra medarbetare och ständiga förbättringar. Länsstyrelsen har ca 240 medarbetare, inom ett 30-tal olika yrkeskategorier och de flesta har sin arbetsplats i Umeå. Landshövdingen är myndighetens chef.
I vårt uppdrag ingår att tillsammans med alla andra länsstyrelser vidareutveckla den digitalt baserade ärendehandläggningen. Vår strävan är att e-handläggningen ska vara rätt och enkel för både medarbetare och kund.
Tjänsten är placerad vid Ledningskansliet som svarar för konsultativt stöd till verksamheterna och ledningen inom bland annat fokusområdena styrning- uppföljning och planering, förbättrings- och utvecklingsfrågor, HR-frågor samt stöd inom dokumentflöde och arkiv som är en del av ärendehanteringen.
Publiceringsdatum2013-10-15ArbetsuppgifterUppgiften innebär att inom det sistnämnda fokusområdet svara för:
o Att arbeta praktiskt med arkivering och dokumenthantering inklusive registrering.
o Att aktivt arbeta med internt användarstöd och utbildning när det gäller dels ovan angivna område, dels IT-baserad applikation för e-handläggning.
o Medverka i arbetet med att övervaka och följa upp dokument- och ärendeflöde samt hantera avvikelser och bedriva ständiga förbättringar i samklang med myndighetens utvecklingsarbete.
o Medverka i intern samverkan för att vidareutveckla e-förvaltningen.
KvalifikationerDu bör ha högskoleutbildning och praktisk erfarenhet med inriktning mot arkiv och dokumenthantering samt erfarenheter från kvalitetsarbete och e-förvaltning inom offentlig verksamhet. Förståelse för system- och processynsätt, förvaltningsfrågor och IT-användning inom administrativt orienterad verksamhet är önskvärt.
Anställning kan endast erbjudas efter godkännande genom registerkontroll.
Dina personliga egenskaperDu har genomgående mycket god social och kommunikativ förmåga. Du är strukturerad och analytisk samt har stark egen drivkraft. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en lagspelare med god förmåga att uttrycka dina synpunkter och ta till dig andras, men du kan också arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående, 6 månaders provanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-11-03
Länsstyrelsen arbetar aktivt, för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Ange ditt löneanspråk.
Ange följande referens när du ansöker: 112-7709-2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Alarm Eriksson, Verksamhetsledare 010-225 42 81
Facklig kontaktLars Björkelid SACO, Mats Andersson (Registrator 010-225 40 00 vx
FöretagLänsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli
AdressLänsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli
90186 UMEÅ
Jobbnummer 1676897
Observera att sista ansökningsdag har passerat.