Förvaltningssekreterare/utredare
Kultur och Fritid, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kultur och Fritid, Administrativa avdelningen i Uddevalla Uddevalla kommun
Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler människor och företag upptäcker
Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 52 000
invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.
Uddevalla kommun är i ett expansivt skede och de närmsta åren sker stora etableringar inom handel samt
satsningar för att bli ett maritimt centrum.
Vill du befinna dig i händelsernas centrum på kultur och fritid? Vill du kunna påverka arbetet med politik och förvaltning? Vill du ställas inför spännande utmaningar? Då är det här ett arbete för dig!
Kultur och fritid är en arbetsplats för ca 200 medarbetare. Vår verksamhet omfattar kulturskola, bibliotek, allmän kultur, fritid med kommunens olika anläggningar som t ex simhall, idrottsanläggningar, bad- och båtplatser, fritidsgårdar samt en administration. Förvaltningen är knuten till en kultur och fritidsnämnd.
I rollen som förvaltningssekreterare/utredare kommer tyngdpunkten i ditt arbete att ligga på sekreterarskap till nämnden. Det uppdraget innefattar att du förebereder nämndens sammanträden, upprättar kallelser och protokoll samt sköter arvodeshanteringen. I rollen ingår även ansvar för förvaltningens diarium samt löpande diarieföring. Du kommer även att arbeta med utredningar där du blir föredragande i nämnden. Vi vill också att du ska ge service till förvaltningschefen och vara bl a samverkansgruppens sekreterare. Andra förekommande arbetsuppgifter är att vara förvaltningens verksamhetsadministratör av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem "LEX", handlägga lotteritillstånd samt vara förvaltningens PUL-ombud.
Du kommer att tillhöra förvaltningens administrativa avdelning och i det dagliga arbetet ha ett nära sammarbete med nämndens ordförande, förvaltningschef och förvaltningens olika handläggare.
Vi vill att du har en högskoleexamen med inriktning mot samhällsvetenskap. Du skall ha några års arbetslivserfarenhet samt gärna ha vana av liknande arbetsuppgifter som vi erbjuder. Det är en merit om du har erfarenhet av utredningsarbete.
Vi ställer också krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift, god IT-kunskaper, goda kunskaper inom förvaltningsrätt (förvaltningslag, kommunallag, arkivlag, offentlighets- och sekretesslag samt tryckfrihetsförordningen).
Som förvaltningssekreterare/utredare hos oss på kultur och fritid är det viktigt att du kan arbeta bra med andra människor och i det kan skilja på det personliga och professionella. Du skall också ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och kunna förstå komplicerade språkliga underlag samt producera dokument av hög kvalitet. Är du bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och tar ansvar för din uppgift? Har du en förmåga att tänka i nya banor och sedan omsätta dem i praktiken och faktiskt uppnå ett resultat? Kan du dessutom ge exempel på hur du utövar din lojalitet och tydlighet så kan du vara en person som skulle passa in hos oss.
Vi vill att din ansökan sker via kommunens IT-stöd för rekrytering. Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Publiceringsdatum2012-10-26Arbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 2012/424
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Wiberg Borgh, administrativ chef, 0522-69 65 10 mobil 0703-65 42 32
Facklig kontaktFacklig företrädare nås via kommunens växel, 0522-69 60 00
FöretagKultur och Fritid, Administrativa avdelningen
AdressKultur och Fritid, Administrativa avdelningen
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla
Jobbnummer 1376362
Observera att sista ansökningsdag har passerat.