Förvaltningssekreterare, Utbildningsförvaltningen

Olofströms kommun / Administratörsjobb / Olofström
2017-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare, Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Olofström, Bromölla, Karlshamn, Sölvesborg, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Olofströms kommun i Olofström

OLOFSTRÖMS KOMMUN
Olofströms kommun är en av fem kommuner i Blekinge län med cirka 13 000 invånare. Inom kommunens gränser finns över 200 sjöar och i tätorten Olofström möts tre åar, vilket är både unikt och attraktivt. Vatten, sport, kultur, vild natur, mångkultur och teknik är ord som förknippas med Olofströms kommun.

I Olofström jobbar vi efter visionen:
Olofströms kommun ska vara expansiv och stolt. År 2025 är vi 14 000 invånare.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Utbildningsförvaltningen söker en ny förvaltningssekreterare med placering på Utbildningskontoret.

Publiceringsdatum
2017-11-13

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha en central roll inom förvaltningen med mångsidiga och både krävande samt lättare administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär mycket samarbete med politiker och tjänstemän främst inom förvaltningen men även inom kommunen i övrigt.
Tjänsten är i uppdelad i två huvudområden:

Administration:
Du är bl.a. sekreterare i arbetsutskottet och i utbildningsnämnden, vilket innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet. Du kommer också ansvara för förvaltningens diarium, löpande diarieföring, arkivering och har ett förvaltningsgripande ansvar för det ärendehanteringssystem som är under införande.

Skolskjutssamordnare:
Administration kring skolskjutsen utifrån planering, upphandling, ärendehantering och ekonomisk uppföljning.

Tjänstens innehåll kan komma att förändras beroende på sökandes kompetens/intresse och omorganisering av arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning,
samhällsvetenskap, statsvetenskap, kommunikation eller annan likvärdig inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.

Erfarenhet av kvalificerad administration är meriterande.

Du ska trivas i rollen som assisterande koordinator. Som person är du självgående, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Eftersom arbetet förutsätter nära samarbete med medarbetare, politiken, de fackliga organisationerna och medborgare ställs det stora krav på din sociala förmåga.
Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform/Varaktighet
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden. Skicka gärna in din ansökan omgående.
Tjänsten tillsätts med beskrivet grundinnehåll under förutsättning att inte andra politiska beslut fattas.

Ersättning
Enligt avtal

Upplysningar
Ingegerd Carlsson Förvaltningschef 0454-93245

Facklig kontakt
Annika Blissing Facklig representant 0454-93102

Sista ansökningsdag
2017-11-26

Övriga upplysningar
Den som erbjuds tjänsten ska uppvisa utdrag från polisens belastningsregister enligt lagen om lämplighetskontroll. Vid nyanställning i kommunen tillämpas drogtest.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan digitalt enligt hänvisning och inte i pappersformat.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-26
Ange följande referens när du ansöker: 401:2017:81
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Gullberg malin.gullberg@olofstrom.se

Företag
Olofströms kommun

Adress
Olofströms kommun
Östra Storgatan 5
29324 OFM

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3798867

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare, Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Olofströms kommun