Förvaltningssekreterare, Utbildningsförvaltningen

Olofströms kommun / Kontorsjobb / Olofström
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Olofström, Bromölla, Karlshamn, Sölvesborg, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Olofströms kommun i Olofström

Utbildningsförvaltningen söker en ny förvaltningssekreterare med placering på Utbildningskontoret

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ha en central roll inom förvaltningen med mångsidiga och både krävande samt lättare administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär mycket samarbete med politiker och tjänstemän främst inom förvaltningen men även inom kommunen i övrigt.
Tjänsten är i uppdelad i två huvudområden:

Administration:
Du är bl.a. sekreterare i arbetsutskottet och i utbildningsnämnden, vilket innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet. Du kommer också ansvara för förvaltningens diarium, löpande diarieföring, arkivering och har ett förvaltningsgripande ansvar för det ärendehanteringssystem som är under införande.

Skolskjutssamordnare:
Administration kring skolskjutsen utifrån planering, upphandling, ärendehantering och ekonomisk uppföljning.

Tjänstens innehåll kan komma att förändras beroende på sökandes kompetens/intresse och omorganisering av arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2018-06-27

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning,
samhällsvetenskap, statsvetenskap, kommunikation eller annan likvärdig inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.

Erfarenhet av kvalificerad administration är meriterande.

Personliga egenskaper
Du ska trivas i rollen som assisterande koordinator. Som person är du självgående, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Eftersom arbetet förutsätter nära samarbete med medarbetare, politiken, de fackliga organisationerna och medborgare ställs det stora krav på din sociala förmåga.
Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Olofströms kommun är en av fem kommuner i Blekinge län med cirka 13 400 invånare. Vi är en expansiv kommun med möjligheter för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas.

Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.

Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarskap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.

Anställningsform/Varaktighet
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden. Skicka gärna in din ansökan omgående.
Tjänsten tillsätts med beskrivet grundinnehåll under förutsättning att inte andra politiska beslut fattas.

Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden. Skicka gärna in din ansökan omedelbart.

Ersättning
Enligt avtal. Ange löneanspråk

Upplysningar
Ingegerd Carlsson Förvaltningschef 0454-93245
Drina Prgomet, TF förvaltningschef 27 juni - 6 juli 0454-93177
Patricia Thomasson, TF förvaltningschef 9 juli - 13 juli 0454-93005

Facklig kontakt
Annika Blissing Facklig representant 0454-93102

Sista ansökningsdag
2018-08-05

Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

Så ansöker du
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Månadslön Tillsvidare

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: 401:2018:46
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingegerd B Carlsson ingegerd.carlsson@olofstrom.se

Företag
Olofströms kommun

Adress
Olofströms kommun
Östra Storgatan 5
29324 OFM

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4225348

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare, Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Olofströms kommun