Förvaltningsrätten i Malmö söker HR-administratör
Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Malmö / Administratörsjobb / Malmö
2025-03-13
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Malmö i Malmö Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter.
Förvaltningsrätten handlägger cirka 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning.
Förvaltningsrätten har cirka 300 medarbetare som arbetar i moderna lokaler i en nybyggd domstolsbyggnad vid Malmö centralstation. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Vi tillämpar flextid alternativt förtroendearbetstid samt erbjuder upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Det finns även möjlighet att teckna enskilda överenskommelser, exempelvis om distansarbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag!
Vi söker nu en HR-administratör till enheten för HR och administration på den administrativa avdelningen. Enheten består av HR-chefen, tre HR-specialister, två HR-administratörer och en administratör. Tillsammans ger vi stöd och service vid bemanning, rekrytering, introduktion, kompetensutveckling samt i frågor som rör arbetsmiljö, lön och arbetsrätt. Enheten arbetar också övergripande med policys och riktlinjer inom personalområdet.
Publiceringsdatum2025-03-13Dina arbetsuppgifterSom HR-administratör arbetar du tillsammans med kollegorna inom enheten för HR och administration. I arbetet har du löpande kontakter med domstolens medarbetare, nämndemän och även en del av domstolens leverantörer.
Du erbjuds varierande och intressanta arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet med högt tempo. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande personaladministration, notariefrågor och administration kring domstolens nämndemän såsom schemaläggning, registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter. Som en del av domstolens HR-funktion kommer du även att arbeta inom andra områden som funktionen är ansvarig över. Det kan bland annat röra sig om att du blir delaktig i arbete med introduktion av nyanställda, domstolens friskvårdsarbete, planering av kompetensutvecklingsinsatser samt medarbetarskapsaktiviteter och övriga förekommande frågor. Vidare ingår det även att samordna och hålla utbildning för nya nämndemän.
Arbetet är självständigt och flera olika arbetsuppgifter hanteras parallellt. Andra arbetsuppgifter som hanteras inom enheten ingår också i arbetet, som exempelvis rekryteringsadministration och hantering av förordnanden. I och med att vi är en liten arbetsgrupp är det en självklarhet att vi hjälps åt, framför allt vid frånvaro och arbetstoppar. Det innebär att du successivt kommer att få lära dig fler arbetsuppgifter.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten har du en godkänd gymnasieutbildning. Det kan vara meriterande med aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av HR-administration. Det kan vidare vara meriterande om du har en relevant och aktuell eftergymnasial utbildning, till exempel en kandidatexamen i personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources eller likvärdig utbildning inom HR-området som bedöms relevant. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och i skrift.
Det är viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Vidare krävs integritet och att du kan agera som arbetsgivarrepresentant i personalärenden samt att du har viljan att utvecklas och lära nya saker. Vi väster stor vikt vid personliga egenskaper samt att du har goda vitsord från nuvarande och/eller tidigare arbetsgivare.
Övrig informationDu ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 2 april 2025. Bifoga CV och ditt betyg/examensbevis från Ladok med giltig kontrollkod alternativt bifoga en kopia. Betyget ska visa på att du uppfyller utbildningskravet.
Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast den 4 april 2025 kl. 10.00. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med en testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "FMA 2025/126".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Malmö
Kontakt HR-chef
Annika Holm
annika.holm@dom.se Jobbnummer 9219088