Förvaltningsledare till vår Microsoft 365-miljö
Svenska institutet / Datajobb / Stockholm
2025-09-08
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska institutet i Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Svenska institutet (SI) är en myndighet med uppdrag att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands. Vi arbetar med Sverigefrämjande, samarbete i Östersjöregionen och global utveckling. Se vidare på
www.si.seVi söker en förvaltningsledare till enheten för informationsförvaltning och digital styrning
Som förvaltningsledare får du en central roll i att utveckla och förvalta vår Microsoft 365-miljö - en plattform som är avgörande för hur vi samarbetar, kommunicerar och delar kunskap. Du kommer att leda teknisk utveckling och säkerställa att den digitala arbetsplatsen utvecklas i linje med verksamhetens behov. Du får också möjlighet att genomföra kompetenshöjande insatser för kollegor inom olika delar av organisationen och därmed bidra till att stärka vår gemensamma digitala förmåga. Utöver ditt närmaste team kommer du ha ett stort antal kontaktytor på olika nivåer, både inom och utanför myndigheten.
Vi är en myndighet som aktivt driver vår digitaliseringsresa framåt, med Microsoft 365 som en central plattform i vårt arbete. Under det senaste året har vi genomfört ett utvecklingsprojekt där ett nytt intranät, baserat på SharePoint, har implementerats för att främja samverkan och informationsdelning. Under hösten etablerar vi ett internt nätverk med fokus på artificiell intelligens, där kunskapsutbyte och samarbete står i centrum.
Som förvaltningsledare kommer du huvudsakligen att:
• Ansvara för den tekniska förvaltningen och vidareutvecklingen av Microsoft 365-miljön.
• Leda projekt kopplade till efterarbete och fortsatt utveckling av det nya intranätet.
• Dokumentera och slutrapportera arbetet med det tidigare intranätet samt ansvara för dess avveckling.
• Förvalta och hantera tekniska aspekter av webbplatser byggda i SharePoint och WordPress.
• Administrera och vidareutveckla digitala och tekniska tjänster inom verksamheten.
Som förvaltningsledare är du en del av enheten för informationsförvaltning och digital styrning. Enheten har ett övergripande ansvar att följa teknikutvecklingen och annan utveckling inom det digitala området och driver myndighetens digitaliseringsarbete. Enheten säkerställer efterlevnad av det juridiska regelverket inom it, digitalisering och e-förvaltning och ansvarar för myndighetens registratur och arkiv.
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom it, systemvetenskap, webbutveckling eller annat område som bedöms relevant.
• Minst två års erfarenhet av arbete med teknisk förvaltning och utveckling av digitala samarbetsplattformar.
• Erfarenhet av teknisk förvaltning inom SharePoint.
• Erfarenhet av tekniskt tillgänglighetsarbete enligt WCAG och DIGG:s riktlinjer.
• Erfarenhet av projektledning inom it/digitala tjänster.
• Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer och avtalsförvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift.
Det är dessutom meriterande om du har:
• Erfarenhet av teknisk förvaltning inom Microsoft 365, t ex strukturering av innehåll, behörighetsstyrning, metadatahantering och integration med andra M365-tjänster.
• Erfarenhet av att arbeta med Teams som samarbetsplattform, inklusive kanalstruktur, appar och policyhantering.
• Grundläggande kunskap om Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD) för hantering av användare, grupper och säkerhetsinställningar.
• Erfarenhet från arbete på statlig myndighet, region eller kommun.
Som person är du självständig och tar ansvar för att driva arbetet framåt med tydligt fokus på resultat. Du har god samarbetsförmåga och förstår vikten av att driva utveckling i samverkan med andra. Du tycker att det är roligt att jobba med kompetenshöjande insatser och delar gärna med dig av din kunskap internt till andra. Din analytiska förmåga gör att du snabbt kan sätta dig in i komplexa frågor, identifiera behov och göra relevanta prioriteringar.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Varaktighet och tillträde
Anställningen är ett vikariat som beräknas pågå under perioden 2025-12-01 till och med 2026-12-31.
Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar per vecka om arbetet tillåter.
Publiceringsdatum2025-09-08KontaktHar du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Johan Magnusson. Fackliga ombud är Jan-Frederic Buss (Saco-S) och Katharina Holmén (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2025-09-29!
Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalssprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Som en del av urvalsprocessen kan arbetsprov begäras in.
Varför jobba hos oss? Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Mångfald är en förutsättning för vårt uppdrag.Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.
Ersättning Månadslön enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svenska Inst (org.nr 202100-4961),
https://si.se/ Arbetsplats Svenska institutet
Jobbnummer 9497657