Förvaltningsledare it
Vetenskapsrådet / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Nu söker vi en förvaltningsledare it till objekten Ekonomi, personal & juridik samt RUT! På Vetenskapsrådet arbetar vi för att ge forskare de bästa förutsättningarna för forskning av hög kvalité! Jobba hos oss och bidra till en klokare värld.
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Att vara förvaltningsledare it på Vetenskapsrådet innebär att tillsammans med förvaltningsledare verksamhet utarbeta förvaltningsplan och därefter leda arbetet för att uppfylla målen i denna plan. Rollen innebär primärt att ansvara för objekten Ekonomi, personal & juridik samt RUT.
Beskrivning av objektet Ekonomi, personal & juridik
Inom objektet förvaltas system för redovisning, fakturahantering, uppföljning, anskaffning, rekrytering, lönehantering, personaladministration, dokumenthantering och diarieföring. Förvaltningsprodukterna består mestadels av standardsystem, varför utveckling av leverantörsrelationer är centralt i rollen.
Beskrivning av objektet Register Utiliser Tool (RUT)
Registerbaserad forskning använder sig av uppgifter från ett eller flera register som finns hos myndigheter och hälso- och sjukvården. Uppgifterna rör oftast individer, men kan även handla om exempelvis kommuner, fastigheter eller företag. Registerforskning.se är en informationsportal för den som vill använda sig av registeruppgifter i forskning. Vetenskapsrådet utvecklar RUT - Register Utiliser Tool - som är en digital infrastruktur för metadata från svenska register och biobanksprovsamlingar. RUT utvecklas för att stödja forskares och registerhållande organisationers behov av metadatatjänster för att förbättra förutsättningarna för och öka användningen av registerdata i forskning. Förvaltningen av RUT är under utveckling och du kommer att vara med att skapa arbetsformer och bygga upp objektet.
Som förvaltningsledare it kommer du, i samverkan med förvaltningsledare verksamhet, inom objekten att:
• ta fram och verkställa objektets förvaltningsplan
• initiera, koordinera och administrera aktiviteter inom förvaltningen
• vara föredragande i objektstyrgruppen
• ta fram underlag för budget och uppföljning
• avropa resurser mot ingångna avtal
• kravställa och följa upp leverans från system- och driftleverantörer
• hantera förbättringsbehov och backlogg
• leda projekt och/eller uppdrag.
Din bakgrund
• flerårig eftergymnasial utbildning inom data- eller systemvetenskap alternativt motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av projekt- eller uppdragsledning
• erfarenhet från roll som förvaltningsledare verksamhet och/eller förvaltningsledare it
• svenska i arbetet och engelska för viss dokumentation och leverantörskontakter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av anskaffning och leverantörsstyrning inom offentlig förvaltning och budget och prognos samt PM3. Det är meriterande om du har erfarenhet av att etablera en förvaltning som kräver samverkan mellan flera myndigheter. Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande av Microsoft 365.
Dina egenskaper
I rollen som förvaltningsledare it behöver du vara ansvarstagande och resultatinriktad med god förmåga att planera och strukturera ditt och andras arbete. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera samt att få med dig andra mot gemensamma mål. Verksamhetsintresse noggrannhet och uthållighet är egenskaper vi värderar högt.
Placering
Vi sitter i moderna lokaler på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans med kontoret som huvudarbetsplats.
Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta
• Lars Berglund, it-chef 08-10 84 36
• Johan Karmhed, hr-handläggare 08-546 44 064
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333
Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 24 april 2023.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2023-03219.
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.
Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på
www.vetenskapsrådet.se Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vetenskapsrådet (org.nr 202100-5208),
http://www.vr.se/ Jobbnummer 7621367
Observera att sista ansökningsdag har passerat.