Förvaltningsassistent, 100% till Södra Lapplands Pastorat
Södra Lapplands Pastorat / Administratörsjobb / Vilhelmina
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vilhelmina,
Dorotea,
Storuman,
Åsele,
Strömsund eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södra Lapplands Pastorat i Vilhelmina,
Dorotea,
Storuman,
Åsele,
Lycksele eller i
hela Sverige Om Södra Lapplands pastorat
Södra Lapplands pastorat består av församlingarna; Dorotea-Risbäck, Stensele, Lycksele, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar. I pastoratet arbetar närmare 100 anställda samt en stor andel engagerade ideella medarbetare. Vår samverkan ger förutsättningar för de fem församlingarna att säkra kärnverksamheten inför framtiden.
På vår hemsida svenskakyrkan.se/sodralappland kan du läsa mer om vårt pastorat och vår verksamhet samt vår församlingsinstruktion, verksamhetsplan, budget och andra viktiga styrdokument för vår verksamhet.
OM TJÄNSTEN
Som förvaltningsassistent har du ansvar för administration och arbete med pastoratets förtroendevalda samt ansvar för diarium och arkiv. I arbetsuppgifterna ingår:
- sekreterarskap vid pastoratets beslutande, verkställande och beredande organ, dvs kyrkofullmäktige, kyrkorådet och dess utskott
- ansvara för förberedelserna inför och genomförandet av sammanträdena med de förtroendevalda organen, från kallelse till anslaget protokoll
- samordning av pastoratets systematiska dataskyddsarbete
- ansvar för pastoratets diarium, arkiv och posthantering, främst digitalt men även analogt
Din närmaste chef är kyrkoherden i pastoratet.
FÖR ATT LYCKAS OCH TRIVAS I ROLLEN behöver du ha minst fem års erfarenhet inom administrativt arbete. Du tycker om att ha ordning och reda samt skapa strukturer. Du är bekväm med många kontaktytor, har en god social förmåga och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Med fördel har du erfarenhet och intresse av IT frågor och att arbeta med digitalisering.
Du har en relevant högre akademisk utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltning eller motsvarande (till exempel socionom med administrativa färdigheter). Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar och det är en fördel om du har erfarenhet av idéburen verksamhet, gärna Svenska Kyrkan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att du trivs i rollen som administratör och sekreterare. Du är professionell, arbetar strukturerat och målmedvetet samt arbetar gärna både självständigt och i team. Vi förutsätter även att du är en positiv, engagerad och lösningsorienterad person.
Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. Din arbetsplats är i inom pastoratet och vi som arbetsgivare ser gärna att du kan arbeta på plats hos oss men vi är även öppna för en viss andel distansarbete. Arbetsställe/ort inom pastoratet kan diskuteras utifrån vad som kan passa dig och oss som arbetsgivare.
Passar du in på vår beskrivning? Då är vi rätt arbetsplats för dig! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 10 augusti 2023 genom att mejla:
Ditt CV
Ett personligt brev där du även svarar på frågorna:
Vilka erfarenheter tar du med dig till den här tjänsten?
Varför passar just du till tjänsten?
Vänta inte med din ansökan då vi intervjuar löpande och tillsättning kan ske tidigare än sista ansökningsdag.
Ansökningar tas endast emot via mejl:
maria.berg3@svenskakyrkan.se FÖR FRÅGOR kontakta Maria Berg, t.f. Kyrkoherde för Södra Lapplands pastorat:
Telefon 076-12 95 174
Mail:
maria.berg3@svenskakyrkan.se REKRYTERINGSPROCESS
Vi intervjuar intressanta kandidater löpande under sommaren. Inför en eventuell andra intervju kommer vi att begära in och ta referenser från de kandidater som går vidare i processen.
Södra Lapplands Pastorat har kollektivavtal med Vision, KyrkA, Akademikerförbundet SSR/Akavia, Kommunal och Sveriges Lärare samt KMR.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-10
E-post:
maria.berg3@svenskakyrkan.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södra Lapplands Pastorat (org.nr 252004-0623)
Volgsjövägen 28 (
visa karta)
912 32 VILHELMINA
Arbetsplats Vilhelmina församling
Jobbnummer 7920820
Observera att sista ansökningsdag har passerat.