Församlingsadministratör, 75%
Svenska kyrkan, Huskvarna pastorat / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska kyrkan, Huskvarna pastorat i Jönköping Som församlingsadministratör är du en nyckelfigur som många inom församlingen vänder sig till. Ditt uppdrag är att ge stöd och service till såväl församlingsbor, förtroendevalda som anställda.
Du är anställd inom Huskvarna pastorat och har din arbetsplats i Hakarps församlingshem. Din närmsta chef är församlingsherden i Hakarp.
Du kommer att fungera som stöd för de två församlingsråden i pastoratet där du är sekreterare. Detta innebär att du ansvarar för att hela ärendekedjan fungerar. Det kan vara allt från att vara behjälplig med dokument, till att skicka ut kallelser, vara närvarande vid församlingsrådsmöten samt skriva protokoll och följa upp eventuella beslut. Du är systemadministratör i vårt system där vi arbetar med kallelser och protokoll.
Du arbetar också med intern service och stödjer vårt arbetslag med administrativa delar så att Svenska kyrkans grundläggande uppgifter blir genomförda. Ditt fokus blir särskilt Hakarps församling men du kommer också ha arbetsuppgifter för hela pastoratet. Det innebär att arbeta med arkiv och diarieföring och att registrera ärenden som gäller kyrkoantikvarisk ersättning. Du ansvarar för vår veckoannonsering i Jönköpingsposten. Vidare kommer du också att arbeta med kyrkliga inventarier genom att vara handläggare för församlingarnas inventarieförteckning.
Publiceringsdatum2018-06-27ArbetsuppgifterFörsamlingsadministration Hakarp:
• Nyckelperson - ansiktet utåt
• Beställa förbrukningsmaterial
• Rapportera och kontera förbrukning på kopieringsmaskin
• Beställa och byta ut namnskyltar och övriga skyltar
• Behjälplig med kopiering, utskrift och utskick
• Förrättningsschema årsvis, vidare till bokningssystem
• Församlingsherdestöd
• Byta ut affischer samt information på TV-skärmen i Hakarps kyrka
• Vara med på personalmöten
• Posthantering
Gemensam församlingsadministration:
• Sekreterare i de båda församlingsråden. Skriva kallelser, protokoll, delta på möten, svara för kopiering, utskick och utskrifter. Följa upp beslut från olika instanser.
• Vara systemadministratör för systemet för kallelser och protokoll.
• Ansvara för registrering och arkivering. Gäller offentlig posthantering (ej kyrkobokföring t.ex. in- och utträden, kyrkliga handlingar med mera).
• Svara för hantering av inventarieförteckning
• Veckoannonsering i JP
Församlingsadministratören ersätter kyrkobokföringsassistenten vid dennes frånvaro, då det gäller att svara i telefon och boka in förrättningar.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och att du delar kyrkans tro och liv.
Huskvarna pastorat består av Huskvarna församling och Hakarps församling. I organisationen ingår även en kyrkoförvaltning och en kyrkogårdsförvaltning.
Varaktighet, arbetstid
Vikariat till och med 2019-09-30. 60%-80%
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-22
Ange följande referens när du ansöker: Församlingsadministratör
KontaktKrister J Clifford
krister.j.clifford@svenskakyrkan.se 036-13 94 10
Dennis Hagberg
dennis.hagberg@svenskakyrkan.se 036-14 24 51
Fredrik Spolander
fredrik.spolander@svenskakyrkan.se 036-39 87 53
FöretagSvenska kyrkan, Huskvarna pastorat
AdressSvenska kyrkan, Huskvarna pastorat
Box 183
56123 Huskvarna
KontorsadressAlfred Dalinvägen 10-12
Jobbnummer 4226017
Observera att sista ansökningsdag har passerat.