Fordonsansvarig, Nationella transportenheten i Sektion Mellan, Örebro
Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) / Speditörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla speditörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) i Örebro,
Västerås,
Norrköping,
Karlstad,
Sala eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterNTE sektion mellan söker nu en fordonsadministratör som kommer ansvara för vår fordonspark med ett stort antal personbilar och mindre bussar. I sektion mitt innefattas fordon tillhörande Örebro, Karlstad, Västerås och Uppsala. Du kommer att hantera allt som rör våra fordon och vårt garage. Du är dagligen nåbar för att svara på frågor från våra medarbetare men även för att handleda dem i att hantera fordon och fordonskontroller på rätt sätt.
Kriminalvården är en myndighet med högt säkerhetstänk och du ansvarar för att de checklistor och anvisningar som finns kring hantering av våra fordon är kvalitetssäkrade och uppdaterade. Du arbetar mycket administrativt men en del av ditt arbete är praktiskt. Du ser till att det är ordning och reda i garaget, du säkerställer att du har en god samverkan med utsedda bilansvariga på respektive ort och ortens lokala chefer, samt att det finns bra rutiner kring fordonen lokalt. En del av arbetet kommer också innefatta fastighetsfrågor samt vårt inpasseringssystem. Ditt arbete är självständigt men kräver också ett nära och gott samarbete med andra. Du kommer att ha regelbundna kontakter med kontaktperson på vårt huvudkontor liksom med våra transportplanerare. Du håller ledningen informerad kring frågor som rör fordonsparken och du kommer ha dagliga kontakter med våra transportörer.
Tjänsten utgår från Örebro men resor kommer ingå i tjänsten och man är på respektive ort minst en gång per månad för lokal uppföljning.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Administration av fordonsregister
• Ansvar för planering och bokning av service och däckbyten
• Kontakter med huvudkontoret angående inköp av nya fordon
• Ansvar för att kvalitetssäkra och uppdatera checklistor och anvisningar
• Ansvar för hantering av felanmälningar och planering för reparationer
• Hantering av försäkringar, skaderapporter, avtal och garantier
• Fakturahantering
• Enklare reparationer och underhåll av fordonen
• Information och stöd till medarbetare kring hantering av fordon och fordonskontroller
• Vid behov vara behjälplig med andra förekommande administrativa uppgifter
• Hantera inpasseringssystem och vissa fastighetsfrågor
• Hantera mindre inköp
• Samverka och följa upp verksamheten till närmaste chef
KvalifikationerVi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativt och praktiskt arbete. Du är en initiativtagande person som trivs med eget ansvar. Samtidigt förstår du vikten av samarbete och god kommunikation för att nå goda resultat. Du är en problemlösare som tycker om att medverka till förbättringar i arbetsmetoder och rutiner. Du är planerande och strukturerad och behåller ditt fokus även vid arbetstoppar.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens
• Erfarenhet av enklare fordonsskötsel genom liknande yrkesroll
• Erfarenhet av administrativ roll som innebär planering och struktur
• God svenska i såväl tal som skrift
• Körkort för personbil, manuell växel
Meriterande:
• Erfarenhet administration i fordonssystem Frida
• Erfarenhet av inpasseringssystem
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Slutförd och godkänd bilförarutbildning
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C168108".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Nationella transportenheten (NTE)
Kontakt Rekryteringsspecialist
Anders Granlund
077-228 08 00 Jobbnummer 8349708
Observera att sista ansökningsdag har passerat.