För kunds räkning söker vi nu en kontorsassisten
Capto HR AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Capto HR AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Vi söker en kontorsassistent till en av våra internationella kunder med kontor centralt i Uppsala.
Dina ansvarsområden kommer att innefatta.
• Ta hand om lokala avtal för kontoret och vara kontaktperson, t.ex. för städning och kaffemaskiner.
• Back Office support växel telefon, post, kontor underhåll, hotell.
• Administrera inköp.
• Förbered möten och se till att samordna agendor för olika deltagare, inklusive hantering av arrangemangen runt mötena t.ex. luncher.
• Ta hand om post och e-post på svenska och engelska.
• Hjälpa till att sätta ihop presentationer.
• Stödja projekt med olika aktiviteter t.ex. arkivering, hantera filerna i ett ledningssystem.
• Planera och organisera affärsresor.
• Kodning/ankomstregistrering av fakturor i Movex.
• Underhålla konferensrum, rum skrivare och kontorskök.
• Hantera kontorsmöbler och annan tillhörande utrustning, till exempel byta ut gamla möbler och göra planer för omflyttningar.
För att passa för arbetsuppgifterna är du initiativrik, van att arbeta självständigt, du är social och trivs när det är många aktiviteter igång. Du har en känsla för service, tar ansvar och gillar att arbeta i team.
Du har goda kunskaper i administrativa verktyg som Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Bra kunskaper i engelska ord och skrift. Har du erfarenhet att arbeta med ERPsystem Movex eller linkande är det en bra merit
Välkommen att skicka ditt CV och ett personligt brev till
info@captohr.se . Ange i rubriken att det gäller "ansökan som kontorsassistent".
Om du har några frågor angående tjänsten och/eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fredrik Svensson 0730-430 629 eller Sofie Elisson 0734-436860
Publiceringsdatum2012-02-24Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
info@captohr.seFöretagCAPTO HR AB
AdressCAPTO HR AB
SALAGATAN 18B
75330 UPPSALA
KontorsadressSALAGATAN 18B
UPPSALA
KontaktuppgifterTelefonnummer: 073-4443040
Jobbnummer 1167986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.