Flygfärdig handläggare/receptionist till Transport & Specialflyg

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Försvarsmakten

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Försvarsmakten är ständigt beredd att genomföra internationella insatser, hävda Sveriges och andra EU-länders nationella integritet samt att stödja det svenska samhället vid större kriser. Försvarsmaktens uppdrag är att tillsammans med övriga EU-länder verka för att stärka demokrati och mänskliga rättigheter.
Skaraborgs flygflottilj F 7, är ett av Försvarsmaktens största förband. Flottiljen är lokaliserad till Såtenäs i Västra Götaland. Huvuddelen av flottiljens verksamhet kretsar kring de tre flygutbildningsstyrkorna för JAS 39 Gripen, insatsförbandet Transport- och Specialflygenheten, TSFE samt det nya materielsystemkontoret MSK Flyg. Dessa verksamheter utgör centrala försvarsmaktsfunktioner. Förbandet ansvarar även för de tre flygplatserna Såtenäs, Råda och Karlsborg.
Typ av tjänst: Allmän visstidsanställning under två år
Sökande förband/enhet: F7, Främre operations bas (FOB) med placering i Bromma.
Avdelningen består idag av sex personer på kontoret och därutöver ingår piloter och flygteknisk personal. Vi behöver nu utöka vår personalstyrka med en handläggare/administratör.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som handläggare på Transport- och specialflygsenheten har du en mångsidig och ansvarsfull roll då du fungerar både som receptionist, kontorsansvarig samtidigt som du måste vara beredd att hjälpa till och servera i luften vid flygningar. I förlängningen kommer du aktivt att ingå i insatsorganisationen varför du kommer att få en kombattantutbildning. Du är F7s ansikte utåt och ser till att kontoret fungerar, agerar som spindeln i nätet där du tar emot besök, svarar i telefon, tar hand om posten och ser till att den maskinella utrustningen på kontoret fungerar och att personalen har det de behöver. Huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
• Att dagligen uppdatera information gällande den flygoperativa verksamheten
• Att vara kontaktyta mot externa leverantörer, exempelvis städbolag och budfirmor
• Underhåll av fax/skrivare/kryfax/kopieringsmaskin
• Arkivtjänst/dokumenthantering/posthantering
• Beställa och fördela materiel
• Beställa Id kort och crewcards
• Inköp
Vem är du?
• Svensk medborgare
• Gymnasial administrativ utbildning
• Mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
• Erfarenhet från expeditions- eller receptionstjänst
• Goda datorkunskaper i främst MS Office
Det är meriterande om du har kunskap i fler språk. Vidare är det meriterande om du har arbetat som flygvärdinna, har erfarenhet av liknande arbete och/eller arbete hos Försvarsmakten. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass 2.
För att klara av arbetet är det viktigt att du har en god organisationsförmåga, är bra på att samarbeta samt har lätt att lära. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vad kan Försvarsmakten erbjuda dig?
Med 16000 anställda såväl nationellt som internationellt inom en stor mängd yrkesområden, finns det inom Försvarsmakten goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Det finns även goda möjligheter att bedriva friskvård samt att kombinera yrkes- och familjeliv.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Kjell Ekström, chef FOB Bromma, 0706-893095
Eric Jelbring, stf chef FOB Bromma, 0766-492389
Fackliga representanter:
SACO, Ulf Svensson, 0510-477405
Försvarsförbundet TCO, OFR/S, Per Gunnarsson, 0510-477708
Sista datum för ansökan: 2010-12-22 Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet.

Publiceringsdatum
2010-11-23

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24
11541 Stockholm

Jobbnummer
784743

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: