Fastighetssamordnare
Luleå kommun, Infrastruktur- och serviceförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun, Infrastruktur- och serviceförvaltningen i Luleå LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU
Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.
Stadsbyggnadsförvaltningen med sina ca 400 anställa, fördelade på ett antal avdelningar, finns till ungefär hälften lokaliserad i centrala Luleå, i Södra hamn.
Luleå kommuns infrastruktur och serviceförvaltning träder i kraft 1 januari 2024 där sektion lokalförsörjning tillhör avdelning fastigheter. Lokalförsörjningssektionen består av en enhet som arbetar med in- och uthyrning av lokaler, kontraktsskrivning för lokaler, främst interna kontrakt, lokalvisningar, lokalförsörjningsplaner, större och mindre projekt i olika skeden.
Nu finns behovet att rekrytera en ny medarbetare, fasighetssamordnare/hyresadministratör då nuvarande har valt att ta sig an nya utmaningar.
Lokal- och bostadsytan som hela avdelningen ansvarar för är på ca 655 000 kvm totalt varav egna ca 530 000 kvm, inhyrd lokal- och bostadsyta är på ca 125 000 kvm samt därutöver tillkommer ett stort antal inhyrda bostadslägenheter som ägs av externa fastighetsägare/hyresvärdar.
Publiceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterSom fastighetssamordnare kommer du att spela en avgörande roll i hanteringen av hyresfrågor och bidra till vår fortsatta framgång. Om du är en person som gillar ordning, reda och ser möjligheter i ditt arbete. Du har utbildning och erfarenhet inom området, då kan detta vara något för dig.
Som fastighetssamordnare kommer du bland annat att arbeta med kontraktsskrivning och hyresavisering, hyresofferter, inhyrning av lokaler, nyttjanderättsavtal och lokalutredningar. Du ansvarar för avstämning i ekonomisystemet för att säkerställa att debiteringarna blivit rätt. Du kommer att visa vakanta lokaler för potentiella hyresgäster, vara aktiv i processarbete och arbeta strukturerat med avvikelser. Du hanterar frågor från våra kunder via telefon, e-poet och e-tjänster. Du jobbar med fakturakontroller och kontering av fakturor.
Arbetet är fritt och innebär att du har ett stort eget ansvar för att självständigt utföra dina arbetsuppgifter och leverera efterfrågad information. Uppdragets höga krav på kvalitet och leveranstid kräver att du är både noggrann och effektiv.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som fastighetssamordnare tror vi att du har minst gymnasieutbildning, du har arbetslivserfarenhet från kontraktsskrivning, hyresaviseringar, fakturering och administration i fastighetssystem. Du är duktig i Officesystem och digital kommunikation. Du har en pedagogisk förmåga att föra ut budskap och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du har god förståelse för hyreslagstiftning och avtalsvillkor.
Det är meriterande om du som fastighetssamordnare också har arbetat i hyresmodulen i Pondus PRO.
För att trivas i rollen som fastighetssamordnare ser vi att du som person är ansvarstagande, noggrann, intresserad av att lära dig nya saker och kan hantera många och komplexa frågor.
Har kommunikationsfärdigheter och är duktig på att samarbeta med andra i team men samtidigt kunna jobba självständigt. Du levererar kvalitetssäkrat, strukturerat och kan se möjligheter. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.
B körkort är ett krav.
ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.
Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.
Tips!
Nyfiken på Luleå?
www.flyttatilllulea.seNyfiken på jobb?
www.lulea.se/ledigajobbFölj oss på Luleå kommuns LinkedIn
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170101".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå kommun (org.nr 212000-2742)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Luleå kommun, Infrastruktur- och serviceförvaltningen
Kontakt Sektionschef
Anna-Maria Killmey
0920 - 45 41 06 Jobbnummer 8342734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.