Fastighetsadministratör till Skolfastigheter

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Uppsala kommun Skolfastigheter AB

Vill du bli en i vårt team som brinner för att barn och unga ska få inspirerande och trygga lärmiljöer? Är du strukturerad, gillar att driva ditt arbete framåt och trivs i ett bolag under utveckling - då kan detta vara ett jobb för dig!

Välkommen till Skolfastigheter! Vi är ett helägt kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Våra fastigheter är utspridda i hela kommunen till en sammanlagd yta på cirka 430 000 kvadratmeter fördelade på drygt 130 fastigheter. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa funktionella och ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer! Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi de närmaste fem åren planerar att investera fem miljarder kronor i att bygga nya förskolor/skolor och rusta befintliga.

Publiceringsdatum
2018-07-20

Dina arbetsuppgifter
Som fastighetsadministratör har du har en löpande dialog med kommunens centrala felanmälan för att vidareutveckla felanmälan-processen, lösa gemensamma frågeställningar och förbättra servicegraden.

En viktig del är också att stödja driftenheten och driftserviceenheten med ärendefrågor, administration och ärenden i vårt fastighetssystem, uppläggning av jourärenden m.m.

Vidare är du medlem i systemförvaltargruppen för vårt fastighetssystem vilket bl.a. innebär att du är med och driver utvecklingsarbetet av fastighetssystemet för att utveckla möjligheterna till statistikinsamling och analys av ärendeflödet. Det ingår också i rollen att ansvara för registervård i Fastighetssystemet

Du har också kontakt med våra leverantörer och är behjälplig vid fakturahantering o dyl.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning (alternativt erfarenhet) som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten samt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du den erfarenheten från fastighetsbranschen är det meriterande.

Du har också erfarenhet av att arbeta med administrativa system t.ex. fastighetssystemet L.E.B eller motsvarande samt erfarenhet av att arbeta i processer utifrån verksamhetens behov.

För att lyckas i rollen behöver du ta ansvar för ditt arbete och driva det framåt för att nå resultat. Du är också bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och har också förmågan att se frågor i ett helhetsperspektiv. Av detta följer att du är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem.
Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt är bra på att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar lätt med andra och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sebastian Petersson, fastighetscontroller 018-727 44 63.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-10
Ange följande referens när du ansöker: SBF-2018-0311
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4257901

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetsadministratör till Skolfastigheter

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun