Fakultetssamordnare
Linköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK i Linköping Tekniska högskolan vid Linköpings universitet ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning kopplat till teknik och naturvetenskap. Tekniska högskolan har ca 9 000 studenter, ca 600 doktorander och 140 professorer.
Fakultetskansliet består av ett 35-tal medarbetare och har som uppdrag att vara ett övergripande administrativt stöd för Tekniska högskolans kärnverksamheter. Kansliet har nära kontakt med institutioner och andra centrala enheter vid Linköpings universitet. Inom kansliet finns bland annat utbildningsledare, studievägledare, schemaläggare, kommunikatör.
Publiceringsdatum2012-05-25ArbetsuppgifterAnställningen som fakultetsadministratör med inriktning mot internationalisering innebär att du är programnämnderna behjälplig med genomförandet av den administrativa processen vid hantering av utresande studenter. Du arbetar med administrationen kring ansökningsprocessen för utresande studenter som innebär hantering av intresseanmälan, nomineringsinformation till studenter och partners, information till studenter som blivit nominerade till utlandsstudier och utskick av ansökan till partneruniversiteten. Du deltar också i informationsaktiviteter till studenter rörande utlandsstudier. Dessutom ingår i arbetet att administrera Erasmus-praktik. Vid behov förväntas du också stödja det administrativa arbetet med förnyelse av avtal samt vara delaktig i arbetet med att svara på frågor som kommer via e-post till LiTH International.
I organisationen förutsätts du också bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.
KvalifikationerDu ska ha lägst gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet av administrativt arbete med internationell inriktning. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är meriterande. Du måste ha mycket goda kunskaper i engelska då både muntlig och skriftlig kommunikation och information ofta ges på engelska. Anställningen förutsätter att du har god datorvana.
Viktiga personliga förmågor är att du kan arbeta självständigt, kan ta egna initiativ, är flexibel och kan bibehålla en hög servicenivå även under perioder med hög arbetsbelastning. Du ska ha god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara serviceinriktad. Du måste kunna arbeta strukturerat, har förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kunna bidra till utveckling och effektivisering av de administrativa processer som ingår i arbetsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. , upphör: Vikariat om sex månader med möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-08
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-01001
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusann Årnfelt, 013-281202,
susann.arnfelt@liu.seMaria Hallström, 013-282498,
maria.hallstrom@liu.seFacklig kontaktInger Borg, 013-282404,
inger.borg@liu.seIng-Britt Mattfolk, 013-281739,
ing-britt.mattfolk@liu.seFöretagLinköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK
AdressLinköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK
58183 Linköping
Jobbnummer 1255059
Observera att sista ansökningsdag har passerat.