Fakultetshandläggare

Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenska / Administratörsjobb / Uppsala
2021-02-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetshandläggare" (publicerad 2022-09-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenska i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap med ungefär 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar där för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området.

Vidare svarar kansliet för en omfattande rekrytering av lärarpersonal. Kansliet bereder beslut och ger service till områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och till teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver ett trettiotal institutioner forskning och utbildning med ca 2 000 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 31 000 och den ekonomiska omslutningen uppgår till drygt två miljarder kronor.

Just nu behöver Samhällsvetenskapliga fakulteten och Områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap förstärkning. Som fakultetshandläggare är man dock anställd vid kansliet och vilken fakultet/områdesnämnd man stödjer kan komma att ändras.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som förekommer i arbetet vid områdeskansliet, att vara sekreterare i områdesnämnd/fakultetsnämnd, att handlägga rekrytering av lärare/forskare, att diarieföra ärenden, att handlägga nomineringar och i övrigt bistå områdesnämnden/fakultetsnämnden i dess arbete med mera. I arbetet kan också ingå att vara sekreterare i olika utskott, remissgrupper, anordna konferenser och ceremonier samt övriga ärenden inom kansliets ansvarsområde. Vidare ingår att medverka i extern och intern information samt kvalitets- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen, och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personligt integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera flera ärenden parallellt. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt.

Önskvärt i övrigt: Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete såsom planering, utredning och uppföljning av verksamhet inom högskolesektorn är meriterande. Likaså är utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: kanslichef Johan Lundborg, tel 018-471 19 04, e-post johan.lundborg@uadm.uu.se, och enhetschef Maria Andersson, tel 070-425 08 75, e-post maria.andersson@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2021, UFV-PA 2021/737.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2021-02-25

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenska

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2021/737".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap

Jobbnummer
5594832

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetshandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenska