Fakultetshandläggare
Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap / Administratörsjobb / Uppsala
2024-09-25
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap i Uppsala Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap med drygt 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar där för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området.
Vidare svarar kansliet för en omfattande rekrytering av lärarpersonal. Kansliet bereder beslut och ger service till områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap samt till de teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver ett trettiotal institutioner forskning och utbildning med ca 2 500 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 31 000 och den ekonomiska omslutningen uppgår till drygt 2,4 miljarder kronor.
Just nu behöver samhällsvetenskapliga fakulteten förstärkning.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som förekommer i arbetet vid kansliet, särskilt inom området lärarrekrytering, men även att vara sekreterare i fakultetsnämnd och olika utskott, att diarieföra ärenden, att handlägga nomineringar och i övrigt bistå fakultetsnämnden i dess arbete. I arbetet kan ingå att anordna konferenser och ceremonier samt hantera övriga ärenden inom kansliets ansvarsområde. Vidare ingår att medverka i extern och intern information, i kvalitets- och utvecklingsarbete samt att i övrigt stå till områdeskansliets förfogande.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet ett strukturerat arbetssätt, samt en god planerings- och prioriteringsförmåga.
Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera många parallella ärendeprocesser. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning och du har mycket god datorvana och kan hantera och administrera digitala system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kan arbeta både självständigt och i arbetsgrupp och har en god kommunikativ förmåga.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande liksom utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: Kanslichef Anna Sofia Hedberg, tel. 018-471 69 82, e-post
anna_sofia.hedberg@uu.seVälkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2024, UFV-PA 2024/3239.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2024/3239".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap
Jobbnummer 8920493