Fakultetsadministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Fakultetsadministratör vid Områdeskansliet för medicin och farmaci. Tillträde snarast och tills vidare. Sex månaders provanställning tillämpas.
Du kommer att arbeta som fakultetsadministratör vid Områdeskansliet för medicin och farmaci. Medicinska och farmaceutiska fakultetsnämnden ansvarar för forskning och utbildning inom medicin och farmaci. Kansliet svarar för verksamhetsstöd och service till fakultetsnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Kansliet samverkar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetsledningen.

Publiceringsdatum
2010-03-09

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som fakultetsadministratör ingår att vara huvudregistrator och arkivansvarig vid kansliet samt uppdatera utbildningsinformation i databasen SELMA. I övrigt utföra löpande arbetsuppgifter sammanhängande med kansliets administration som t.ex. reseräkningar och posthantering. Att hålla vetenskapsområdets webb uppdaterad kommer även att ingå till viss del
Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete gärna i offentlig förvaltning. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. God datorvana med erfarenhet av Office-paketet. Personliga egenskaper som värdesättes är god samarbets- och organisationsförmåga, samt att vara noggrann och flexibel och ha god servicekänsla. Arbetet ställer även krav på god förmåga till självständigt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av diarieföring (gärna i W3D3) och arkivering. Erfarenhet av webbarbete och universitetets olika datasystem t.ex. SELMA är meriterande. Kännedom om universitetsvärlden.
Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.
Information om befattningen lämnas av kanslichef Doris Solander, tel 018-471 18 59 och bitr. kanslichef Ingegerd Beijersten tel. 018- 471 75 75. Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, tel 018-471 19 96 samt Stefan Djurström, Seko, tel 018-471 33 15.
Välkommen med din ansökanmed ev. bilagor senast den 1 april 2010, helst per e-post till registrator@uu.se , eller per fax 018-471 2000, eller per post till Registrator, Box 256, 751 05 Uppsala. I samtliga fall skall UFV-PA 2010/556 anges.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
603314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetsadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet