Exportkontrollombud
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige?
OM ENHETEN
Teknik- och Vidmakthållandeavdelningens (TVA) huvudsyfte är att stödja Flygvapenchefen med uniform hantering av den del av Försvarsmaktens materiel som delegerats till Flygvapnet att hantera. TVA ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen är tillgänglig, systemvärdig och säker. Flygstaben söker exportkontrollombud som ska ansvara för att möta de legala kraven på exportkontroll avseende den materiel Flygvapnet är materielområdesansvarig för.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med både utveckling och förvaltning av exportkontroll i Flygvapnets processer. För utveckling innebär detta att kravställa Exportkontroll i Flygvapnets etablerade stödprocesser samt att överse och sammanhålla processarbetet. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa regelefterlevnad för exportkontroll i livscykeln genom processer eller andra styrmodeller.
För förvaltning innebär detta bland annat att:
• Utföra mätning av processen/delprocessen.
• Identifiera brister, analysera och föreslå förbättringar genom att upprätta och bereda ändringsärenden.
• Ansvara för detaljering av tillvägagångsättens utförande.
• Kommunicera/svara på frågor kring hur arbete i tillvägagångsätten ska utföras.
• Följa upp arbetet i enlighet med gällande regelverk.
• Säkerställa att riktlinjer och bestämmelser omsätts i tillvägagångssätt.
• Ta fram utbildningsunderlag vid behov för att etablera och informera om processen.
För att kunna lösa dessa komplexa sammanhang inom exportkontroll krävs en stor grad av intern samverkan med ansvariga för materielen inom Försvarsmakten men även med tillverkare, leverantörer samt myndigheter både nationellt och internationellt.
Du kommer genomföra Svensk exportkontrollförenings utbildning för certifiering inom exportkontroll (CECM). Utbildningen består av 4 block.
Utöver detta kommer du även:
• Tjänstgöra vid Försvarsstabens Exportkontrollavdelning.
• Delta i Försvarsstabens arbetsgrupper rörande exportkontroll.
• Kunna utbilda aktörer inom Flygvapnet inom exportkontroll.
KRAV
Kvalifikationer
• Flerårig erfarenhet av liknande uppgifter som (del)processledare.
• Universitets- eller högskoleexamen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god hantering av Microsoft Office-paket.
• B-körkort.
MERITERANDE
• Kunskap av Flygvapnets tekniska system.
• Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet från Exportkontrollverksamhet inom företag eller myndighet.
• Erfarenhet från Försvarsindustrin.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling eller förändringsledning.
• Erfarenhet av processutveckling.
• Erfarenhet från centrala processer för utveckling av normativ styrning.
• Erfarenhet från tullverksamhet inom företag eller myndighet.
• Erfarenhet från arbete som processägare.
• Erfarenhet av logistik.
PERSONLIGA EGENSKAPER
Du är ansvarsfull och har ett bra ordningssinne. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor och tycker om att samarbeta. Du ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). ÖVRIGT
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala alternativt Linköping.
Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas. I tjänsten ingår tjänsteresor.
Upplysningar om befattningen
Stabschef mj Jenni Almlöf Letto, tfn 076-636 78 33.
Fackliga företrädare
OFR/O - Anders Wedin
OFR/S - Caroline Nilsson
SACO - Borka Medjed Hedlund
SEKO - Jan Salomonsson
Samtliga nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00.
Publiceringsdatum2024-02-06Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2024-03-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8448793
Observera att sista ansökningsdag har passerat.