Executive Assistant Till Cfo På Rise

The Pace / Ekonomiassistentjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla ekonomiassistentjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort

Din roll

CFO på RISE ansvarar totalt för ca 150 medarbetare inom ekonomi, koncernjuridik, koncerninköp, IT och fastighetsservice. Som Executive Assistant stöttar du CFO men även dennes avdelningschefer med mindre administrativa uppgifter.

Du kommer ha stor inblick i CFOs vardag vilket kräver hög integritet och konfidentiellitet. Dina arbetsuppgifter är varierande, vissa återkommande medan andra fordrar egen planering och egna initiativ.

• Styrelsearbete - styrelsens sekreterare

• Registerhållning av RISE avtal

• Bevakning av kalender och mail - kontinuerlig överblick och hantering av aktiviteter

• Bokning och kallelser till möten samt förberedelse av agendor

• Reseplanering och bokning av transporter, förtäring, logi

• Dokumentation och sammanställningar av rapportmaterial, mötesanteckningar m.m.

• Korrekturläsning och framtagning av material inför t.ex. presentationer

• Eventuellt kontorsansvar på HK

Rollen innebär en dynamisk och snabbfotad miljö med framförallt mycket kommunikation och problemlösning. Du sitter tillsammans med övriga assistenter på huvudkontoret på Lindholmen i Göteborg.

Om dig

För att bli framgångsrik i tjänsten hos oss tror vi du idag arbetar som Administratör eller Executive Assistant i en större organisation. Har du dessutom erfarenhet av styrelsearbete är det väldigt positivt för oss. Du är van vid att supportera andra med allmänt administrativa uppgifter och vi ser gärna att du har ett intresse för vår verksamhet och känner stolthet över din funktion. Din goda datorvana och kunskap i framförallt Ms Office kommer underlätta för dig i din vardag. Kommunikativ förmåga är essensen i ditt arbete och du behöver vara duktig på att formulera dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Det här är en tjänst för dig som är effektiv och noggrann i ditt arbete, serviceinriktad samt lösningsorienterad. Tycker du om att arbeta självständigt och ta egna initiativ i ditt arbete men samtidigt har förmåga att samarbeta tätt med den person du stöttar, har du hittat rätt tjänst.

Vad vi kan erbjuda

Vi erbjuder dig anställning i en attraktiv koncern med kompetenta och passionerade medarbetare och genom dina assistentkollegor och andra specialister får du både bollplank och kompetensutbyte. Vår kultur präglas av en positiv anda där allt är möjligt och vi arbetar tydligt efter våra gemensamma mål. Vi har nyligen blivit större genom en ny organisation vilket innebär förändrat arbete som du får vara med och bygga upp tillsammans med oss.

Publiceringsdatum
2017-08-23

Om företaget
Hos oss på RISE arbetar mer än 2300 medarbetare med forskning och teknik som gör nytta för samhället och som drivs av kreativitet, kunskap och samverkan för att uppnå vår mission - accelerating innovation. RISE är för dig som drivs av utmaningar, är nyfiken på framtiden och som vill göra skillnad! Som forskningsinstitut erbjuder RISE lösningar på existerande och framtida behov baserat på tillämpad forskning. Lösningar, i form av produkter och tjänster, utvecklade tillsammans med kunder, partners och användare. Besök oss gärna www.ri.se

Intresserad?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är rekryteringskonsult Alexandra Emilsson (alexandra.emilsson@wise.se, tel. 0739-613063). Varmt välkommen med din ansökan via www.thepace.se. Vi har löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdag är dock 2017-09-10.

The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och del av Wise Group. Vi är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Inköp- och Kontorsassistent. Vi finns i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-10
Ange följande referens när du ansöker: thepace18559
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3658532

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: