Erfaren verksamhetsutvecklare för en digital myndighet

Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd i Malmö, Kristianstad eller i hela Sverige

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en erfaren verksamhetsutvecklare till Enheten för lednings- och ärendestöd på Avdelningen för verksamhetsstöd.

Avdelningen för verksamhetsstöd ger stöd i övergripande styrningsfrågor till länsledningen och samordnar och ger stöd i de övergripande processerna för verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling. Inom avdelningen för verksamhetsstöd finns följande fyra enheter: enheten för ekonomistyrning, enheten för lednings- och ärendestöd, serviceenheten samt personalenheten.

För att säkerställa en effektiv och kvalitativ verksamhet, samt skapa verksamhetsnytta, har vi som fokus i vårt verksamhetsutvecklingsarbete identifierat tre kritiska framgångsfaktorer; tydlig styrmodell, aktivt medarbetarskap och effektivt arbetssätt. Länsstyrelsen söker nu en verksamhetsutvecklare med fokus på området arbetssätt.

Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2018-05-04

Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen arbetar med ständiga förbättringar och med att utveckla digitala flöden i kontakten med våra kommuner, företag och medborgare. Din uppgift är att aktivt bidra till denna utveckling och systematiskt utveckla verksamheten.

Enheten för lednings- och ärendestöd har en rådgivande roll i förhållande till handläggare i verksamheten samt utvecklar kvalitetssäkringen av myndighetens diarieföring. Myndigheten har en i stort sett digital ärendehantering, bland annat i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina. Via telefon och mejl ger vi service till våra brukare samt till journalister och andra medborgare som vill ta del av allmänna handlingar.

Du kommer att arbeta gemensamt med myndighetens registratur med att utveckla diarieföring, service, samarbetsformer och digitala arbetssätt. Du kommer också att ha vissa övergripande och samordnande uppgifter som stöd till enhetschefen.

Tillsammans med övriga verksamhetsutvecklare kommer du dessutom att ge stöd till cheferna att utveckla processer och arbetssätt på myndigheten för att möta medborgarnas, kommunernas och företagens behov.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningen för verksamhetsstöd? Se filmerna via länken http://bit.ly/2tstInB

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en akademisk examen, exempelvis inom service management, processledning eller offentlig organisation och förvaltning eller annan vi ser som likvärdig.
Du ska ha minst tre års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling, processledning, workshops eller motsvarande i en större organisation.

Det är meriterande att under några år haft erfarenhet av dokumenthantering i en digital miljö samt erfarenhet av resurs- och bemanningsplanering, teamansvarig på en kundtjänst.

Meriterande är även dokumenterad ledarskapsrelaterad utbildning.

Det är viktigt att du är en van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet.

Som person är du trygg, stabil samt har en god självinsikt och integritet. Du är en mycket god relationsbyggare och kommunikatör och arbetar aktivt utifrån uppfattningen att kommunikation är grunden för en god samverkan. Du har ett gott ordningssinne och förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, tycker om att arbeta i team och ta ansvar för dina egna och gruppens arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska vara svensk medborgare.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-28
Ange följande referens när du ansöker: 112-13588-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Pivén 010-224 15 89 (nås enklast mellan kl 16-17 vardag)

Företag
Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd

Adress
Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd
Södergatan 5
20515 MALMÖ

Kontorsadress
20515

Jobbnummer
4125451

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren verksamhetsutvecklare för en digital myndighet

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd