Erfaren Office Manager sökes till kreativ byrå i centrala Stockholm
Rp Rekrytering Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rp Rekrytering Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige SNABBFAKTA
Omfattning: 80-100%
Arbetstider: Kontorstid, måndag-fredag
Ort: Centrala Stockholm (Södermalm)
Startdatum: Så snart som möjligt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (inledningsvis sex månaders konsultuppdrag med chans till överrekrytering därefter för rätt person)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Du kommer arbeta på en prisbelönt arkitektbyrå med cirka 45 anställda i olika roller. Byrån arbetar projektbaserat och samarbetar med en rad välkända företag, där de verkar som rådgivare och partner i allt från fastighetsutveckling och möbel- och produktdesign, till att skapa kreativa koncept och strategier.
Det här är en arbetsplats med gemenskap och positiv stämning! Byrån är i ständig utveckling och det är högt tempo, vilket innebär att det här är en arbetsplats för dig som trivs att jobba mot deadlines och med att ha många bollar i luften.
Omfattningen på rollen är flexibelt på mellan 80-100% beroende på vad du som sökande önskar. Du kommer arbeta i superfina, nyrenoverade lokaler på Södermalm i centrala Stockholm.
ROLLEN SOM OFFICE MANAGER
I rollen som Office Manager ansvarar du för att daglig drift på kontoret hanteras på bästa sätt. Du ser till att ständigt ligga steget före och har stenkoll på allt som rör kontoret, samtidigt som du bidrar till trivsel och att den goda stämningen upprätthålls. Dina arbetsdagar är omväxlande och du kommer behöva hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att:
• Ta emot kunder och besökare
• Se till att kontoret är i toppskick
• Ta emot bud, leveranser och sköta posthanteringen
• Sköta inköp av kontorsmaterial
• Vara behjälplig vid nyanställningar
• Ha kontakt med leverantörer som fruktbud, catering och städfirmor
• Planera och förbereda inför olika möten och events
• Stötta med enklare administration vad gäller hemsida och sociala medier
• Assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa uppgifter
För dig som är duktig digitalt och har koll på sociala medier finns möjligheten att på sikt ta på sig mer ansvar vad gäller sociala medier och hemsidan.
VEM ÄR DU?
Du är en glädjespridare som är serviceminded ut i fingerspetsarna - för dig kommer det naturligt att alltid göra det lilla extra! Du är positiv, ser lösningar där andra ser problem och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du är stresstålig, duktig på att se vad som behövs göras och prioriteras, och trivs i ett högt tempo. Vidare är du en trygg och kommunikativ person som kan be om hjälp när det behövs och som vågar fråga när du inte förstår.
Du som söker uppfyller nedan krav:
•
Har flera års erfarenhet av rollen som Office Manager eller liknande roll.
• Är van vid självständigt arbete och mycket eget ansvar.
• Har erfarenhet av eventplanering.
• Har goda administrativa kunskaper.
• Behärskar samtliga delar av Office-paketet och är en van användare av OneNote och Teams.
• Behärskar både engelska och svenska obehindrat i tal och skrift. Det är viktigt att du är bekväm med engelskan då det här är en internationell byrå med flera medarbetare som endast är engelskspråkiga.
Det är meriterande om du har kunskaper i Adobe InDesign.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Bara Posten Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Bara Posten Bemanning under sex månader, med ambitionen om att du ska bli överrekryterad till kunden på sikt.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på
rekrytering@rpbemanning.se Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rp Rekrytering Bemanning AB (org.nr 556928-6429),
http://www.ryskapostenbemanning.se Arbetsplats Bara Posten Bemanning
Kontakt Marie Fedeli
marie.fedeli@rpbemanning.se Jobbnummer 7612692
Observera att sista ansökningsdag har passerat.