Erfaren administratör till Region Uppsala

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Regionkontoret

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 11 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Är du en driven och erfaren assistent/administratör? Trivs du med utvecklings- och förbättringsarbete?

Nu söker vi på Forsknings- och utbildningsavdelningen en medarbetare för att stötta Forsknings- och innovationsdirektören. Avdelningen arbetar med samordning av forskning, innovation och utbildning över Region Uppsalas förvaltningar och representerar Region Uppsala i vissa forum nationellt och inom sjukvårdsregion Uppsala-Örebro. Avdelningen har också ansvar för forsknings-, innovations- och utbildningsperspektivet i det regionala utvecklingsuppdraget, vilket innebär kontakter med många externa aktörer i Uppsala län, som universiteten, kommunerna och näringslivet.

Publiceringsdatum
2017-12-21

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår dagliga assistentuppgifter, vilket inkluderar att strukturera den löpande agendan med möten och uppföljningar och att förbereda material inför möten. Andra förekommande arbetsuppgifter är bokning av resor, bokning av lokaler, fakturakontroll, kontering, och annan administration.

Du kommer också att ha ett särskilt ansvarsområde som omfattar ca 40 procent, som innebär att hantera administrationen runt Region Uppsalas riktade forsknings- och utvecklingsmedel. Detta är medel som medarbetare inom Region Uppsala kan söka för att genomföra patientnära forsknings- och utvecklingsmedel. Denna del av tjänsten innebär ett helt självständigt arbete och löpande kontakt med sökanden, sakkunniga, och leverantören av databasen som används för att registrera ansökningarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst tre års relevant erfarenhet som assistent/administratör. Du har minst gymnasieutbildning, men gärna även eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet av att arbeta administrativt inom en politiskt styrd organisation ser vi det som en merit. Goda datorkunskaper, särskilt av Microsoft Office-paket, god svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper inom ekonomi och uppföljning är en förutsättning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av arbete i databaser och med intranät-system, särskilt om du har erfarenhet av program som Minso Solutions Researchweb samt administrativa system som UNIT4 Agresso. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ansökningsprocesser, har erfarenhet som projektledare, samordnare eller liknande och erfarenhet av att arbeta som administrativt chefsstöd.

Som person är du självgående och proaktiv. Du vet att en duktig assistent är en person som alltid ligger steget före i planeringen. Du är strukturerad, van att planera administrativt arbete samtidigt som du har flexibiliteten att snabbt omprioritera vid ad hoc-uppgifter. Din servicenivå liksom din känsla för kvalitet är hög.

Vår verksamhet
Avdelningen ingår i Regionkontoret vars roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter. Läs mer om vår verksamhet www.regionuppsala.se

Övrig information
Vi arbetar i fräscha, nybyggda lokaler intill Resecentrum i Uppsala där vi sitter i rymligt kontorslandskap med strålande utsikt över Uppsala stad.

Anställningsvillkor
Tillträde 1 februari 2018, eller enligt överenskommelse. Heltid, dagtid måndag-fredag. Tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning tillämpas.

För mer information
Andreas Scheutz, Forsknings- och innovationsdirektör, Region Uppsala, 018-617 20 22.

Så ansöker du
Skicka ansökan via länken nedan senast 15 januari 2018. Vi vill att din ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100, Tillträde enkligt ök -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-15
Ange följande referens när du ansöker: RK54/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Box 602
75125 Uppsala

Kontorsadress
Box 602

Jobbnummer
3867935

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren administratör till Region Uppsala

Prenumerera på jobb från Region Uppsala