Erfaren administratör till Komvux
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
2018-04-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Erfaren administratör till Komvux" (publicerad 2018-07-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd, samt vuxenutbildning. Målet är att bidra till fler jobb, fler i jobb genom en mängd olika arbetsmarknadsinsatser. Några exempel är trainee, jobb öronmärkta för personer med funktionsnedsättning, satsning på specialpedagogisk enhet inom vuxenutbildningen samt satsning på ett framtida Yrkeshögskolecenter.
Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt. Varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.
Komvux bedriver kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå, utbildning i svenska för invandrare (SFI), särskild utbildning för vuxna (lärvux) samt yrkeshögskola (YH). Komvux Eskilstuna är en del av Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen och deras administrativa enhet består av studie- och yrkesvägledare, administratörer och handledare. Enhetens uppdrag är att erbjuda professionella vägledningssamtal enskilt eller i grupp som samt att administrera all antagning till kommunal vuxenutbildning.
Vi söker nu en administratör till Komvux och denna tjänst passar perfekt för dig som tycker om att jobba under eget ansvar, med flexibla arbetsuppgifter och med många bollar i luften samtidigt!
Publiceringsdatum2018-04-17ArbetsuppgifterÄr du den som alltid får höra att du är duktig på service, tycker det är roligt med administrativa arbetsuppgifter och har fingertoppskänsla i mötet med människor?
Dina arbetsuppgifter som administratör består bland annat av arbete med SFI-anmälningar, ansökningar till Komvux, prioriteringar, nivåbedömningar, gruppupplägg, listor, prövningar och återtester. Du är ett chefsstöd och kommer ha kontakt med CSN och externa utbildare samt arbetsuppgifter som schemaregistrering och sekretess. Vissa faktureringsuppgifter förekommer och du tillsammans med en kollega är med och bemannar vuxenutbildningens serviceexpedition.
Arbetsuppgifterna varierar och ibland även arbetsbelastningen då den ena dagen inte är den andra lik.
Du arbetar under kontorstid (ca 08:00-17:00)
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivering, administration inom vuxenutbildning och kunskap om regelverk kring Komvux, SFI och YH. I ditt arbete använder du datorn som arbetsverktyg vilket betyder att du behöver ha goda datakunskaper och gärna erfarenhet av att arbeta i Excel, Word och Outlook. Har du gått någon utbildning inom dessa är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Alvis (elevhanteringssystem) och It 's learning (lärplattform).
Som person är du serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att samarbeta. För rollen behöver du också vara stresstålig, noggrann med god förmåga att planera och strukturera ditt eget arbete. Viktigt i rollen är också din förmåga att ta initiativ och arbeta lösningsfokuserat. Du jobbar under eget ansvar där den ena dagen inte är den andra lik. För att undvika missförstånd behöves goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du behöver också kunna göra dig förstådd på engelska då vi möter människor från hela världen.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid ca kl. 08:00 - 17:00 (Med flextid) Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 4443
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisa Holmström 016-710 50 08
FöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
AdressEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4088697
Observera att sista ansökningsdag har passerat.