Erfaren administratör till komvux
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd, samt vuxenutbildning. Målet är att bidra till fler jobb, fler i jobb genom en mängd olika arbetsmarknadsinsatser. Några exempel är trainee, jobb öronmärkta för personer med funktionsnedsättning, satsning på specialpedagogisk enhet inom vuxenutbildningen samt satsning på ett framtida Yrkeshögskolecenter.
Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt. Varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.
En flexibel vuxenutbildning, styrd av efterfrågan och som erbjuder alla kommuninvånare en kompetensutveckling av hög kvalitet, det är idén bakom Komvux Eskilstuna. Komvux bedriver kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå, utbildning i svenska för invandrare (sfi), särskild utbildning för vuxna (Lärvux) samt yrkeshögskola (YH). Uppdraget består i att tillgodose kommuninvånarnas rätt till utbildning och utveckling i ett livslångt lärande. Våra lokaler har ett centralt läge, ca 5 minuters gångavstånd från tågstationen.
Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära!
Vi söker nu en administratör till Komvux och denna tjänst passar perfekt för dig som tycker om att jobba under eget ansvar, med flexibla arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik.
Publiceringsdatum2018-07-27ArbetsuppgifterTycker du det är roligt med administrativa arbetsuppgifter, vara där allt händer och har fingertoppskänsla i mötet med människor?
Tjänsten är förlagt på SFI och Komvux rektorsområde 2 och passar dig som gillar att arbeta som spindeln i nätet. Du har en central roll där service och bra bemötande är viktiga ledord. I rollen som administratör består dina arbetsuppgifter bland annat av kontinuerligt arbete gällande nya elever vilket sker löpande med fem veckors intervaller. Exempel på arbetsuppgifter är administration och elevadministration i Alvis, hantera paragrafer, administration kring förlängningar och slutdatum, skapa nya grupper, göra kursplaceringar, skicka kallelser samt registrering gällande avbrott och nationella prov. Andra arbetsuppgifter som förekommer i det dagliga arbetet är beställningar, redovisningar, arkivering, daglig kommunikation och besvara frågor från handläggare samt övriga interna och externa aktörer.
Du jobbar självständigt och klarar av att ha flera bollar i luften samtidigt. Som medarbetare hos oss har du ett nära sammarbete med teamledare och lärare. Vi är ett öppet och hjälpsamt arbetsteam som tillsammans arbetar för en god samverkan.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Har du dessutom genomgått eftergymnasial utbildning eller kurser i tillexempel ledarskap, administration och data (Excel, Word och Outlook) är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivering och har kunskap om regelverk kring Komvux samt SFI.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba som administratör inom utbildning och gärna inom vuxenutbildning. I ditt arbete använder du datorn som arbetsverktyg vilket betyder att du behöver ha goda datakunskaper och gärna tidigare erfarenhet av att arbeta i Alvis (elevhanteringssystem) samt It 's learning (lärplattform).
Som person är du serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att samarbeta. För rollen behöver du vara stresstålig, noggrann med god förmåga att planera och strukturera ditt eget arbete. Du behöver också kunna ta initiativ och arbeta lösningsfokuserat i alla lägen. Du jobbar under eget ansvar där den ena dagen inte är den andra lik. För att undvika missförstånd behöver du ha goda kunskaper i svenska språket och kunna göra dig förstådd på engelska i både i tal och skrift då vi möter människor från hela världen.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 4592
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisa Holmström 016-710 50 08
Malin Medin (v.30-31) 016-710 31 47
FöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
AdressEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4264143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.