Erfaren administratör till Förskoleområde 2, Hammarby Sjöstad
Stockholms Stad, Södermalm SDF, Förskoleavdelningen, Hammarby Sj / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Södermalm SDF, Förskoleavdelningen, Hammarby Sj i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.
Det bor drygt 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.
Arbetsplatsbeskrivning
Södermalms förskolor består av fem förskoleområden. I varje område ingår en förskolechef, en administratör och tre-fyra biträdande förskolechefer. Vi arbetar tillsammans med att skapa förutsättningar för att varje barn tillförsäkras en utbildning där omsorg och undervisning bildar en helhet. Varje barn ska varje dag få ta del av en utbildning av hög kvalitet som utgår från förskolans läroplan, skollagen och Södermalms förskolors gemensamma pedagogiska ställningstaganden.
Vi söker nu en administratör till Förskoleområde 2. Förskoleområde 2 består av enheterna Hammarby Sjöstads förskolor, Sickla udde förskolor och Sjöstadens förskolor. Området består av cirka 110 medarbetare fördelade på totalt sex förskolor som alla ligger i Hammarby Sjöstad. Det är en expansiv stadsdel och här finns möjlighet att få växa och utvecklas.
Publiceringsdatum2019-04-10Dina arbetsuppgifterSom administratör är du ett stöd inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för förskolechefen och de tre biträdande förskolecheferna att planera och styra verksamheten.
Rollen som administratör är bred och innehåller många spännande och utvecklande delar. Arbetet består främst av personaladministrativa uppgifter, bland annat attest av löner, kontroll av tidsrapportering samt praktiska arbetsuppgifter gällande anställningar och avslut. Arbetet består även till stor del av inköp och beställningar samt kontroll av dessa. Vidare ingår det att attestera rekvisitioner samt att kontera och godkänna i vårt ekonomisystem Agresso. I övrigt består dina arbetsuppgifter exempelvis av upprättande av olika rutiner, introduktion av nyanställda, administration av tjänstekort samt administration och frågor i samband med Skolplattformen och andra digitala tjänster. För att trivas i rollen är det är viktigt att du klarar av och uppskattar att arbeta självständigt.
KvalifikationerFör denna tjänst krävs att du har:
- avklarad gymnasial utbildning
- aktuell arbetserfarenhet inom administration och/eller personal/HR som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- mycket god digital kompetens och goda kunskaper i Officepaketet
- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du även har:
- eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis inom pedagogik, ekonomi och HR
- erfarenhet av inköp och beställningar samt god kännedom om (Stockholm stads) avtal och upphandling
- erfarenhet av att arbeta inom förskola eller skola
- erfarenhet av att kontrollera och godkänna i ekonomisystem (exempelvis Agresso)
- erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system (exempelvis LISA)
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: Du arbetar strukturerat, noggrant och självgående. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs att självständigt driva och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du har allmänt en genuin känsla för service och administration. Du har stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att vänligt och snabbt leverera korrekta lösningar. I rollen ingår det att stötta områdets fyra chefer och samtliga pedagoger. Du måste därmed vara flexibel och ha lätt för hoppa mellan olika uppdragsgivare och arbetsuppgifter utan att tappa lugnet och fokusen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationFörvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete, med friskvårdsbidrag på 1000 kr per år samt en friskvårdstimme per vecka. Möjlighet finns också att köpa årskort på Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett mycket förmånligt pris.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Augusti 2019 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2077
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Frantz, HR-konsult 08-508 117 19
Hanna Wirde, Förskolechef 08-508 425 47
FöretagStockholms Stad, Södermalm SDF, Förskoleavdelningen, Hammarby sj
AdressStockholms Stad, Södermalm SDF, Förskoleavdelningen, Hammarby sj
Medborgarplatsen 25 plan 7
10266 Stockholm
KontorsadressMedborgarplatsen 25 plan 7
Jobbnummer 4724729
Observera att sista ansökningsdag har passerat.