Enhetschef samordning med intresse att leda och koordinera processer
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-03-21
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Enhet samordning
Är du en chef som gillar att leda andra och har erfarenhet av att koordinera förändringsprocesser i en större organisation? Vill du vara en del av folkbibliotekets viktiga samhällsuppdrag och vill bidra med ditt ledarskap och dina kunskaper i digital utveckling, kommunikation och processledning? Då ska du läsa vidare här!
Uppsala kommuns befolkning förväntas öka till cirka 320 000 invånare fram till år 2050. Folkökningen beräknas ske i alla åldrar. Nya stadsdelar växer fram och befintliga omdanas. Uppsala kommun befinner sig i en expansiv region.
Mängden information i samhället är omfattande och den snabba digitala utvecklingen har stor påverkan på samhällsutvecklingen. I en föränderlig omvärld finns ett ökat behov av tillgång till kunskap och information. Ett demokratiskt samhälle förutsätter att människor har fri tillgång till information samt förmåga att ta del av den för att inte riskera att hamna i ett utanförskap. Därför är det viktigt att folkbiblioteken fortsätter erbjuda fri tillgång till medier och digital infrastruktur. Folkbibliotekens uppdrag innefattar att främja läsning, stödja livslångt lärande, och erbjuda en plats för kulturell och social interaktion. Genom att tillhandahålla tillgång till både traditionella och digitala resurser, spelar folkbiblioteken en avgörande roll i att stärka demokratin och motverka digitalt utanförskap.
Vi söker nu en chef till den enhet inom Bibliotek Uppsala som samordnar avdelnings gemensamma stöd och processer. Enheten ansvarar bland annat för Bibliotek Uppsalas webb, digitala utveckling och bibliotekssystem, internkommunikation och vaktmästeri. Välkommen med din ansökan om du vill göra skillnad för dem som behöver oss allra mest!
Läs mer om kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen här (
https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/kultur--idrotts--och-fritidsforvaltningen/?selectedyear=)Läs mer om Biblioteksplan 2025-2029 här (
https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/publikationer/styrdokument/biblioteksplan-2025-2029/)Ditt uppdrag
Som enhetschef för enheten samordning leder du den enhet inom folkbiblioteket vars fokus är att ansvara för avdelningens gemensamma stöd och processer. Enheten består av specialistkompetenser som i nuläget omfattar hela avdelningens kommunikation, webb, vaktmästeri, digital utveckling samt biblioteksspecifika system. Vi arbetar tillsammans, välkomnar nyskapande och gör skillnad för dem vi finns till för.
Vidare ingår följande uppgifter i uppdraget:
• stödja och utveckla avdelningens interna och externa kommunikation i nära dialog med kommunens centrala kommunikationsstab
• stödja och utveckla avdelningens digitala utveckling
• bidra till att samordna avdelningsövergripande processer.
Enhetschefen rapporterar direkt till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp där alla förväntas bidra till hela avdelningens utveckling i syfte att skapa mervärden, ökad måluppfyllelse och att utveckla Bibliotek Uppsala och Uppsala kommun till ett ännu mer attraktivt och kreativt samhälle där många vill leva och verka. Du har ansvar för personal, arbetsmiljö, budget och verksamhet för din enhet.
Som chef i Uppsala kommun får du stöd från de kommungemensamma staberna i frågor som ekonomi, HR, kommunikation, IT, upphandling och fastighetsfrågor.
Publiceringsdatum2025-03-21BakgrundVi söker dig med erfarenhet av:
• ledarskap med personal-, ekonomi-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar
• att leda och koordinera förändringsprocesser i en större organisation
• strategiskt arbete i en större organisation, tex i en ledningsgrupp.
Du har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, ledarskapsutbildning, god förståelse och kunskap om hur en komplex organisation styrs och fungerar samt god svenska i tal och skrift.
Om du dessutom har något av följande är det meriterande:
• arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna en kommun
• erfarenhet av internkommunikation på organisationsnivå
• erfarenhet av digital utveckling på organisationsnivå
• kunskap i processledning
• erfarenhet inom området kultur och folkbibliotek.
Som person är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du har en utmärkt förmåga att strukturera, planera och systematisera arbete liksom du förstår ekonomiska samband. Viktigt är en god ledarskapsförmåga, att du är kommunikativ och har en bra samarbetsförmåga.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Mohammed Mekrami, avdelningschef, tfn/sms 0187-271754 eller Kajsa Angerdal, hr-specialist, tfn/sms 018-7271295.
Facklig kontaktAkademikerförbundet SSR/saco Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK Gunilla Stillström, 018-727 82 67
Ledarna, 0200-87 11 11
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 24 33
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen består av fyra avdelningar som huvudsakligen ansvarar för kulturnämndens egenregiverksamhet: Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv, Uppsala kulturskola samt Bibliotek Uppsala. Bibliotek Uppsala består av 13 folkbibliotek och ett digitalt bibliotek, uppsökande verksamhet med två biblioteksbussar, tre kulturhus samt en omfattande programverksamhet för alla åldrar. Biblioteksorganisationen har idag över 100 medarbetare. Nya bibliotek och ny verksamhet kommer att utvecklas i takt med att Uppsala växer. I vårt arbete inom Uppsala kommun gör vi skillnad och arbetar tillsammans med användare och icke-användare i fokus.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/jobb/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KTN-2025-00096".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9237741