Enhetschef med ansvar för ekonomi och HR till IMY
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-02-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Som enhetschef för ekonomi och HR på IMY ansvarar du för myndighetens ekonomifunktion, HR-funktion och upphandlingsfunktion. Din främsta uppgift är att skapa förutsättningar för enhetens medarbetare att utföra sitt uppdrag och bidra till myndighetens framgång.
Du söker tjänsten på IMYs hemsida:
https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=69Publiceringsdatum2024-02-06Om tjänstenInom ekonomifunktionen ligger ansvar för upprättande av myndighetens budget, uppföljning av ekonomiskt resultat, prognosarbete, redovisning och rapportering samt inköp, upphandling, avtalsadministration och fakturering. Funktionen ansvarar också för verksamhetsstatistik och ekonomiska beslutsunderlag för ledningsgruppen. Vidare ansvarar funktionen för bokslut och årsredovisning, verksamhetsplanering och årlig riskanalys. I din roll förväntas du verka för att myndigheten uppfyller kraven på en god förvaltning enligt myndighetsförordningen och aktivt verkar för att förebygga oegentligheter.
Inom HR-funktionen ligger ansvar för myndighetens arbetsgivar- och arbetsmiljöfrågor, lönebildning, kompetensförsörjning, personal- och löneadministration samt att stärka myndigheten som attraktiv arbetsgivare. I funktionen ingår ansvar för samverkan med arbetstagarorganisationer och skyddskommitténs arbete. Funktionen ansvarar även för utveckling av grupper och team samt att stärka medarbetar- och medledarskapet i organisationen.
Som enhetschef på IMY har du arbetsgivar-, arbetsmiljö och budgetansvar och du förväntas verka för helheten i myndighetens uppdrag. Tillsammans med dina medarbetare skapar du hållbara rutiner för budgetering, ekonomisk uppföljning och redovisning/rapportering liksom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och samverkan. För närvarande har enheten totalt 6 medarbetare.
Eftersom IMY befinner sig i ett omfattande utvecklingsskede förväntas du ta ett stort ansvar för att utveckla enheten, dess ansvarsområden och arbetsprocesser liksom samarbetet med övriga myndigheten.
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och erfarenhet av rollen som ekonomiansvarig och HR-ansvarig inom offentlig sektor.
Du har god förståelse för de regelverk som styr ekonomisk rapportering och uppföljning i statsförvaltningen och har ansvarat för eller aktivt deltagit i arbete med årsredovisning, budgetunderlag, riskanalys och verksamhetsutveckling.
Denna roll kräver gedigen erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning, lönebildning, systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan. Du har god kännedom om de regelverk och kollektivavtal som styr arbetet inom personalfunktionen på en statlig myndighet.
Du är en erfaren ledare med flera års erfarenhet av formellt personalansvar och du har dokumenterad erfarenhet av arbete i ledningsgrupp, förändringsledning och verksamhetsutveckling. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med inköp och upphandling inom offentlig sektor och har arbetat med individ- och grupputveckling för ledare och medarbetare.
Vi söker dig som är en erfaren ledare med förmågan att tydliggöra mål, delegera uppgifter och ansvar och följa upp resultat för utveckling av verksamhet och medarbetare. Du är utvecklingsorienterad och finner lätt konstruktiva lösningar i en varierande och utmanande arbetsvardag. Du kan sätta enskilda frågor i ett större perspektiv och ser vad som är bäst för hela organisationen.
Som person är du prestigelös och tillmötesgående, du lyssnar in olika perspektiv och fattar därefter välavvägda beslut. Du arbetar effektivt under skiftande förutsättningar och kan leverera med god kvalitet även under hög arbetsbelastning.
Som ledare har du god förmåga att entusiasmera din omgivning och står för ett utvecklande ledarskap som innebär att dina medarbetare ges stort utrymme att ta ansvar för det operativa genomförandet.
Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, tydlig och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om verksamheten
Du rapporterar till avdelningschefen för verksamhetsstöd och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsskyddsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70640".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Nele Turemark
nele.turemark@poolia.se 070-248 99 77 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Poolia Sverige AB varit leverantör Jobbnummer 8448021