Enhetschef
Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap / Administratörsjobb / Uppsala
2024-10-23
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap i Uppsala Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till studenter, ledning, institutioner och centrumbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga fakulteten.
Kansliet är en del av universitetsförvaltningen men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Kansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, studentservice, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten samt handläggning av frågor på fakultetsnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar i utredningar och remisser på uppdrag av ledningen. Läs mer om verksamheten inom teknik och naturvetenskap.
https://www.uu.se/vetenskapsomrade/teknik-och-naturvetenskapVi söker nu en enhetschef som kan leda enheten för utbildningsstöd. Enheten utgör stöd till fakultetens ledning och utbildningsorganisation för utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Enheten tar fram underlag för verksamhetsplanering och uppföljning av utbildningsverksamheten vid fakulteten och samordnar processer kring utbildningsutbud, utvärdering och prioriteringar. Medarbetarna är föredragande i utbildningsnämnder och programråd och har där en expertfunktion. Enhetens medarbetare handlägger utbildningsrelaterade ärenden och är föredragande vid ledningens beslutsmöten. Enheten bildas från 1 januari 2025. Fram till dess ingår medarbetarna och deras uppdrag i en större enhet.
Arbetsuppgifter
Som enhetschef för utbildningsstöd har du det övergripande ansvaret för att leda, planera och följa upp enhetens verksamhet. Du ansvarar för arbetsmiljön på enheten och genomför avstämningar samt medarbetar- och lönesamtal. Tillsammans med enhetens medarbetare och kansliets ledning kommer du att arbeta med att utveckla enheten och dess arbetsprocesser. En viktig del av arbetet är att samarbeta med företrädare för fakultetens ledning, dess utbildningsorganisation och institutioner, liksom med andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Utöver detta tillkommer arbete med olika typer av utredningar eller kansligemensamma uppdrag och projekt. Du ingår i kansliets ledningsgrupp och bidrar därigenom till kansliets utveckling. Du ansvarar för att fatta beslut i enlighet med gällande delegationer och rapporterar direkt till kanslichefen.
Kvalifikationskrav
För anställningen krävs universitets- eller högskoleutbildning med examen på avancerad nivå, företrädesvis inom teknik och naturvetenskap eller annat relevant ämnesområde. Du har aktuell arbetslivserfarenhet som inkluderat ledarskap och har tidigare haft en roll med personalansvar. Ditt ledarskap får goda vitsord och kan styrkas med aktuella referenser. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom statlig myndighet eller liknande organisation och god kännedom om förutsättningarna för utbildning vid svenska lärosäten. Vidare har du erfarenhet av att leda och/eller stödja i utvecklingsarbete.
Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor. Du tillämpar ett förtroendebaserat ledarskap och arbetar tillsammans med dina medarbetare mot gemensamma mål genom att skapa engagemang och delaktighet. Du kommunicerar på ett tydligt sätt som säkerställer att budskap når fram och att förväntningar och prioriteringar är klara för alla berörda parter. Du har god samarbetsförmåga och löser eventuella oenigheter på ett konstruktivt sätt. Du ser helheten och vikten av sakers långsiktiga betydelse och agerar med hänsyn till omvärldens förutsättningar och påverkan. Du är självgående och behåller lugn i stressade och pressade situationer. Du kommunicerar väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Utbildning på forskarnivå är meriterande liksom chefsutbildning och utbildning inom ledarskap. Chefserfarenhet från universitet/högskola eller likande större organisation är starkt meriterande.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: Kanslichef Karin Berggren Bremdal, 018-4716202,
karin.berggren-bremdal@uu.seVälkommen med din ansökan senast den 13 november 2024, UFV-PA 2024/3629.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2024/3629".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap
Jobbnummer 8971622