Enhetsassistent - arbeta med brett administrativt stöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2022-09-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsassistent - arbeta med brett administrativt stöd" (publicerad 2023-06-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Enheten för medier och demokrati, Kulturdepartementet
Trivs du med att ge administrativt stöd och service? Har du erfarenhet av serviceinriktat arbete från en bred administrativ roll och är noggrann? Du kan det vara dig vi söker! Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som enhetsassistent på Kulturdepartementet arbetar du med administrativt stöd till chefer och handläggare och du ansvarar för det löpande administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat ärendehantering och expediering av regerings- och regeringskanslibeslut, dokumenthantering vid utlämnande av handlingar och du ansvarar även för enhetens funktionsbrevlåda. Andra förekommande uppgifter är fakturahantering, administration inför beredningar med statssekreterare och statsråd samt planering och praktiskt stöd i samband med besök, möten och resor.
Du kommer att ha ett nära samarbete med och ingå i nätverket av departementets övriga assistenter där du tillsammans med dina kollegor samarbetar och tar ett helhetsansvar för assistentfunktionen på departementet samt bidrar till att utveckla det administrativa stödet. I rollen kan det också ingå att vid behov stödja och bistå flera enheter med administrativa uppgifter. Det kan även komma att ingå samordning av frågor och interpellationer och att vid behov bistå med administrativt stöd åt expeditions- och rättschefen.
Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med de övriga delarna av departementet och med andra departement inom Regeringskansliet.
Enheten för medier och demokrati ansvarar för frågor som bland annat inkluderar frågor om val, värnandet av det demokratiska samtalet, demokratiskt deltagande, dagspress, radio och tv, tillgänglighet till medier och insatser mot skadlig mediepåverkan.
Läs mer om departementet på
www.regeringen.se. Publiceringsdatum2022-09-28BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning tillsammans med erfarenhet från arbete i en serviceinriktad och bred administrativ roll med arbetsuppgifter som bedöms relevanta utifrån Regeringskansliets verksamhet. Arbetet kräver att du har mycket god datorvana inklusive mycket god kunskap i Microsoft Office. Du har även goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet.
Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.
Dina egenskaper
För att passa i rollen som enhetsassistent ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga och att du är och behöver vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi ser också att du, för att trivas i rollen, har en hög känsla för service, är flexibel och lösningsorienterad. Du behöver också vara självgående där du tar initiativ och driver dina processer framåt och du har även integritet och ett gott omdöme. Vidare ser vi gärna att du har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt till digitala verktyg.
Övrig informationAnställningen inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Åsa Hemingway som är enhetschef, på 08-405 48 87. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Malin Hallberg på 08-405 99 00. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlsten för Saco och Susanna Wiener för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 oktober 2022.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Kulturdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör kultur, medier, demokrati, det civila samhället och det samiska folkets språk och kultur. Departementet ansvarar också för frågor som de nationella minoriteterna, ungdomspolitik, trossamfund och begravningsverksamhet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegeringskansliet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831),
http://www.regeringen.se Jobbnummer 7024224
Observera att sista ansökningsdag har passerat.