Enhetsassistent - arbeta med brett administrativt stöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Enheten för språk, nationella minoriteter och arkiv, Kulturdepartementet
Har du erfarenhet av serviceinriktat arbete från en bred administrativ roll och är noggrann, samarbetsinriktad och lösningsorienterad? Trivs du med att arbeta med administrativa uppgifter? Hos oss får du möjlighet att arbeta administrativt i en omväxlande och händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för språk, nationella minoriteter och arkiv ansvarar för språkfrågor, frågor om nationella minoriteter och urfolket samer samt arkivfrågor, hågkomst om Förintelsen, immateriellt kulturarv och vissa museer. Enheten samordnar även forsknings- och utvecklingsfrågor samt beredskapsfrågor inom departementet.
Som enhetsassistent på Kulturdepartementet ansvarar du för löpande administrativt arbete och normalt förekommande administrativt stöd åt enheten och enhetschefen vid till exempel fakturahantering, beredningsadministration och hantering av beslut. Du arbetar även med ärendehantering, diarieföring samt texthantering i lagstiftningsprocessen. Vidare behandlar du remisser, kopiering och distribuering av handlingar samt är huvudansvarig för enhetens funktionsbrevlåda. Att dokumentera, kvalitetssäkra och utveckla enhetens rutiner och processer ingår i arbetet. Därutöver kan du bistå med att boka in enhetens möten och besök, välkomna besökare och bistå i samband med möten. Arbetet innebär många interna och externa kontakter.
Som enhetsassistent ingår du i Kulturdepartementets administratörsgrupp som bistår varandra över enhetsgränserna och gemensamt bidrar till den administrativa utvecklingen. Det kan också bli aktuellt att arbeta på någon av Kulturdepartementets andra enheter.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se. Publiceringsdatum2023-06-02BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning tillsammans med erfarenhet från arbete i en serviceinriktad och bred administrativ roll med arbetsuppgifter som bedöms relevanta utifrån Regeringskansliets verksamhet, gärna från offentlig sektor. Erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet eller inom annan statlig myndighet är meriterande. Har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration bedöms det som meriterande. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har kunskaper i engelska. Det krävs mycket goda it-kunskaper, inklusive i Microsoft Office. Du har även goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer.
Dina egenskaper
För att passa in och trivas i rollen som assistent är du serviceinriktad och självgående, du tar initiativ och driver processer framåt. Ditt arbetssätt präglas av struktur och noggrannhet. Du har en god samarbetsförmåga och är ansvarstagande med ett gott omdöme. Du prioriterar och hanterar uppgifter under tidspress. Du behöver även vara lösningsorienterad och ha ett utvecklingsinriktat förhållningssätt till digitala verktyg.
Övrig information Tillsvidareanställning inleds med 6 månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Linda Nordin som är enhetschef, på 08-405 83 74. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Malin Hallberg på 08-405 99 00. Facklig kontaktperson är Eva Stengård för Saco och Karin Åbom-Engberg för ST som nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 juni 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Kulturdepartementet ansvarar för frågor som rör kultur, medier, demokrati, det civila samhället och det samiska folkets språk och kultur.
Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7849914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.