Enhetsadministratör, visstid

Läkemedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Verksamhetsområde Användning ansvarar bland annat för att ta fram producentobunden läkemedelsinformation och genomföra säkerhetsövervakning och uppföljning med användaren i fokus. Vi söker nu en gemensam administratör för två av våra områden, verksamhetens stab samt enheten för Farmakoepidemiologi och analys. Staben ansvarar bland annat för samordning, omvärldsbevakning och projektledning. Enheten för Farmakoepidemiologi och analys bedriver fördjupad uppföljning och analys av godkända läkemedels säkerhet och effekt, metodutveckling och forskning, signalvärdering och uppföljning av läkemedelsanvändning. Enheten bidrar även i internationellt regulatoriskt arbete genom multinationella samarbeten om säkerhet och effekt.

Publiceringsdatum
2023-04-20

Arbetsuppgifter
Rollen innebär att vara ett administrativt stöd för staben och enhetens kontinuerliga behov. Dina främsta arbetsuppgifter är att hjälpa till inför och under interna och externa möten med till exempel kalenderbokningar, agendor, minnesanteckningar och dylikt, kontering av fakturor, resebokningar, diarieföring samt beställningar av olika slag. Du agerar stöd i användandet av Office-paketet och övriga stödsystem inom myndigheten till både chef och andra kollegor. Även andra administrativa uppgifter förekommer.

Bakgrund
Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasienivå med relevant administrativ påbyggnad och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet eller motsvarande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och även goda kunskaper i engelska. Erfarenhet från arbete i olika IT-system såsom tex Agresso, Primula och Stratsys är meriterande. Erfarenhet från farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet såväl som erfarenhet från statlig myndighet är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Du har förmåga att ta egna initiativ, har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt värdesätter noggrannhet. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya direktiv och olika situationer. Du trivs bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp. Då arbetet kräver god samverkan med andra funktioner och enheter inom myndigheten så behöver du vara serviceinriktad och ha ett utåtriktat sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista dag att ansöka är 2023-05-04
Anställningsform: Visstid, 1 år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Verksamhetsområde Användning
Diarienummer: 2.4.1-2023-034725

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är en beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Du är välkommen att kontakta direktör Veronica Arthurson, tillförordnad enhetschef Rickard Ljung eller direktörsassistent Eva Sahlström. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Läkemedelsverket (org.nr 202100-4078)

Jobbnummer
7679784

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör, visstid

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket