Enhetsadministratör till skolutvecklingsavdelningen
Skolverket / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm,
Linköping,
Göteborg,
Lund,
Umeå eller i
hela Sverige Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Vi erbjuder utvecklande och betydelsefulla arbetsuppgifter på en av Sveriges viktigaste myndigheter. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. För oss är det viktigt att du ska ha förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra.
Nu söker vi en enhetsadministratör med kompetens inom ekonomi, till enheten för allmändidaktik.
Om arbetet
I tjänsten som administratör ingår du i ett nätverk av administratörer på myndighetens Skolutvecklingsavdelning. På enheten arbetar du nära enhetschefen och ansvarar för bokföring och ekonomisk uppföljning. I arbetet ingår till exempel att sammanställa underlag för månadsvis budgetuppföljning och rapporter till enhetschef och ansvariga medarbetare, hantera omföringar, vara delaktig i budgetarbete och årsredovisning samt rekvirering och redovisning av medel från och till andra myndigheter, organisationer och kommuner. Du konterar fakturor och skriver beslutsunderlag till enhetschefen inför olika typer av beslut. I samarbete med enhetens andra administratör deltar du i arbete med att utveckla enhetens ekonomiadministrativa rutiner samt är ett stöd till chef och medarbetare i de system som enheten hanterar. I arbetet ingår även att vara kontaktperson mot ekonomienheten och avdelningssamordnare. Som personalredogörare har du ansvar för löpande personaladministrativa frågor samt introduktion av nyanställda på enheten. I övrigt är du också allmänt behjälplig i övrigt vanligt förekommande administration såsom lokalbokning, resebokning, beställningar, posthantering m.m.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
Vi söker dig som har:
• slutförd gymnasieutbildning
• flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerad administration
• flerårig och aktuell erfarenhet av ekonomiadministration såsom bokföring och redovisning
• god erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i Excel samt övriga Microsoft Office
• mycket god förmåga att hantera digitala system
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet samt kunskaper i arbetsrättsliga regler. Har du arbetat i Agresso, Visma Proceedo och/eller Primula är även det meriterande.
Vi söker dig som arbetar självgående med eget driv, du är van att prioritera bland dina arbetsuppgifter och leverera i tid samtidigt som du är noggrann i dina leveranser. Eftersom enhetens arbete består av en mängd olika områden och uppdrag förutsätter det att du tycker om att hantera flera typer av arbetsuppgifter samtidigt och att du är systematisk till din natur. För att lyckas i rollen behöver du gilla att vara den som ligger steget före, ha ett lyhört sinne för verksamhetens behov och en god förmåga att ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.
Vilka är vi?
Tjänsten är placerad på enheten för allmändidaktik som arbetar med implementerings- och kompetensutvecklingsinsatser som rör undervisningskvalitet, bedömning, betygssättning, elevers delaktighet och demokratirelaterade frågor. Enheten ska också utveckla och driva insatser som rör specialpedagogik, skolans arbete med extra anpassningar och särskilt stöd. Innehållsfrågor med koppling till digitalisering av skolväsendet ingår också, liksom insatser om skolbibliotek.
Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 16 januari 2019. Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. I början av 2020 kommer hela Skolverket att flytta till nya lokaler i Solna Business Park.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2018-12-21ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Elwin, Enhetschef
helena.elwin@skolverket.se 08-5273 33 79
FöretagSkolverket
AdressSkolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm
KontorsadressFleminggatan 14
Jobbnummer 4526334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.