Enhetsadministratör till Papegojelyckans äldreboende

Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Publiceringsdatum
2022-09-29

Om företaget
Gillar du att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och stötta dina kollegor? Då är det just dig vi söker!

Nu söker vi en enhetsadministratör till äldreboendet Papegojelyckan.

Just nu befinner vi oss i en spännande process där kvalitet och struktur är ledorden - vi hoppas att du tycker att detta låter spännande och vill vara med på resan!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i din roll som enhetsadministratör att vara enhetschefens förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

- HR-administration
- Personalsamtal/möten
- Ta fram statistik
- Medverka vid budgetuppföljning
- Beställningar/inköp enligt avtal
- Faktura- och lönehantering
- Välfärdsteknologi
- Brand- och skyddsrond
- Nyckelhantering för huset utrymmen

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Lägenhetsvisning kan ingå.

Schemalagd arbetstid är mån-fre och vi tillämpar flexavtal.

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration, ekonomi eller liknande.
- Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande.
- Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus.
- Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
- Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.
- Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
- Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita och Winlas samt i något HR-system.

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, tex vid möten m.m. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1303".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds kommun (org.nr 212000-1132)

Arbetsplats
Vård- och omsorgsförvaltningen

Kontakt
Lena Borg, enhetschef
046-3597358

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Lunds kommun

Jobbnummer
7026692

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör till Papegojelyckans äldreboende

Prenumerera på jobb från Lunds kommun