Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2017-09-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen" (publicerad 2024-01-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Socialförvaltningen

Vilka är vi?
Socialförvaltningen omfattar äldreomsorg, funktionshinderomsorg, hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg och funktionen för ensamkommande barn och unga. Socialförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Jönköpings kommun med cirka 4500 anställda. Våra medarbetare arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning. Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom Hälso- och sjukvårdsfunktionen.

Vad innebär tjänsten?
Din huvudanställning är i Socialförvaltningen och ditt nuvarande uppdrag kommer vara delat som enhetsadministratör i staben för Hälso-och sjukvårdsfunktionen och som operativ samordnare för Cosmic Link.

Cosmic Link är ett IT-system som används av kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län som stöd för samordnad vårdplanering. Rollen som operativ samordnare för Cosmic Link innebär att du initialt sorterar och vidarebefordrar ärenden till berörda verksamheter. Du ska följa den process som finns och förväntas uppmärksamma behov av utveckling gällande kommunens vårdplaneringsprocess och genomförande av rutinen.

Att arbeta som enhetsadministratör innebär att du arbetar övergripande med administrativa uppgifter så som fakturahantering, personaladministration och dokumenthantering. Du fungerar som något av en expert på Office programmen och på flera av våra IT-system, främst personal/lönesystem. Arbetet innebär mycket kontakter med chefer och medarbetare inom funktionen.

Uppdraget i tjänsten kan komma att förändras över tid.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att strukturerat och organistrat planera ditt arbete och självständigt driva processer framåt. Arbetet kräver att du kan prioritera bland dina olika arbetsuppgifter och samtidigt kunna anpassa dig och hitta nya lösningar vid ändrade omständigheter.

Du har gymnasial utbildning inom administration eller ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Du har vana av att hantera flera IT-system och att använda datorn som ett informationsverktyg i det dagliga arbetet samt ha kunskaper i de vanligaste Office-programmen t.ex. Word och Excel. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med programmet Visma.

Vi erbjuder
• Ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut
• Flexibel arbetstid
• Gratis träning en gång i veckan på kommunens badanläggningar
• Rabatt på bland annat träningskort, länstrafikens årskort och biobiljetter.

Upplysningar
Områdeschef Hälso- och sjukvårdsfunktionen:
Maria Frank, Telefonnummer: 036-107590

Bitr. Områdeschef och ansvarig för operativa samordnarna i Cosmic Link:
Johanna Lindqvist, Telefonnummer: 036-107426

Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enl. överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-09-01

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-11
Ange följande referens när du ansöker: 17-71-0185
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3675308

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun