Enhetsadministratör till Avdelningen för Partnerskap och innovat

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Tjänsten är förlagd vid avdelningen för Partnerskap och innovation (PARTNER), 60 procent vid enheten för forskningssamarbete (FORSK), och 40 procent vid enheten för Näringsliv och Partnerskap (NÄRSKAP).

FORSK har det övergripande ansvaret för genomförandet av regeringens strategi för Sidas stöd till forskningssamarbete 2015-2021. Enheten består av en enhetschef, en controller, 13 handläggare och en programadministratör.

NÄRSKAP ansvarar för Sidas verksövergripande arbete inom näringslivssamverkan, vilket inkluderar såväl metod- och kompetensutveckling som att vara en ingång för företag som vill samarbeta med Sida. Enheten ansvarar även för Sidas strategiska partnerskap med USAID samt det verksövergripande projektet Swedish Leadership for Sustainable Development. Enheten består av en enhetschef, en controller, cirka 10 handläggare och en programadministratör.

Enheterna ingår i avdelningen för Partnerskap och innovation. Mer information om avdelningen och Sidas organisation på www.sida.se under Om oss/Organisation.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du på hemsidan

Publiceringsdatum
2015-10-14

Dina arbetsuppgifter
Enhetsadministratören ska fungera som ett stöd för verksamheten, vilket innebär ett generellt ansvar för de på enheten allmänt förekommande administrativa uppgifter kopplat till enhetens förvaltning.

• Ansvara för sammanställning av prognos för enhetens förvaltningsbudget
• Bidra till månatlig rapportering av enhetens förvalningsbudget till avdelningsledningen
• Ta fram underlag och kvalitetssäkra enhetens personalrapportering
• Fungera som kontakt mellan Sidas stödenheter/avdelningar och den egna enheten vad gäller personaladministrativa frågor i samband med nyanställningar och entlediganden av medarbetare
• Samordna introduktion av nya medarbetare inklusive praktikanter vad gäller administrativa rutiner
• Ansvara för enhetens interna och externa information och kommunikation , t ex webbpublicering samt uppdatering av publikationsmaterial
• Löpande kvalitetssäkra enhetens ärende- och dokumenthantering samt gemensamma arkiv/ärenden
• Stödja medarbetarna på enheten vad gäller ärende- och dokumenthantering
• Administrera interna och externa möten och konferenser
• Bidra till utveckling av det egna arbetsområdet och till kunskaps- och informationsspridning, t ex ingå i myndighetens administrativa nätverk
• Bistå enhetschefen i förekommande frågor
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten

Kvalifikationskrav:
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Gymnasiekompetens inom relevant område samt erfarenhet av internadministrativt arbete

Språk:
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet:
• Minst 2 års dokumenterad praktiskt erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• Minst 2 års dokumenterad praktiskt erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office och andra databaserade stödsystem.
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av praktiskt ekonomiadministrativt arbete.
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av information- och kommunikationsarbete

Meriter:
• Intresse för internationella frågor
• Erfarenhet från arbete på någon statlig myndighet
• Erfarenhet från arbete utomlands och/eller i internationell miljö
• Kunskaper i spanska och/eller franska
• Kunskaper i Webbaserade verktyg

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av AnnaMaria Oltorp, tfn 08-698 57 84.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 145/15.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Sida välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Lön efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-04
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Ange följande referens när du ansöker: 145/15

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2478480

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör till Avdelningen för Partnerskap och innovat

Prenumerera på jobb från Sida