Enhetsadministratör Bemanningsenheten Stöd i hemmet
Lidköpings Kommun / Administratörsjobb / Lidköping
2023-01-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör Bemanningsenheten Stöd i hemmet" (publicerad 2023-01-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lidköping,
Götene,
Skara,
Vara,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lidköpings Kommun i Lidköping,
Vara,
Grästorp,
Essunga eller i
hela Sverige Sektor social välfärd ska verka för goda och jämlika livsvillkor för kommuninvånarna. Vi ansvarar för stöd och service till äldre och funktionsnedsatta. Därutöver erbjuder vi stöd och behandling till barn, familjer och vuxna inom socialtjänsten. Med ett helhetsperspektiv i vårt arbete utgår vi från den enskildes resurser och förmågor och värnar om att den enskilde ska vara delaktig och ha inflytande över den hjälp han eller hon får.
Publiceringsdatum2023-01-24BeskrivningNu söker vi dig som vill arbeta som Enhetsadministratör inom Funktionsnedsättningens Bemanningsenhet.
Tjänsten innefattar tre delområden; schemaläggning, vakanstillsättning och administrativt stöd till enhetschefer. På enheten arbetar flera enhetsadministratörer som samtliga jobbar med arbetsuppgifter inom dessa tre delområden.
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider. Arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna är vakanstillsättning och innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, planera och följa upp vikariers arbetsområde och introducera samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Detta arbete omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Time Care Pool samt följa upp timanställdas tillgänglighet.
Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetschefer. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda datasystem samt i personalsystemet Personec.
KvalifikationerDu som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom Administration/Ekonomi/IT. Du har erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter samt god datavana.
För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och duktig administratör. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, gillar att lära dig nya saker och gillar att vara "spindeln i nätet". Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten.
Kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet, och vi vill att du med lätthet uttrycker dig väl i tal och skrift. Kunskaper om schemaläggning i Time Care planering och/eller vikarieanskaffning i Time Care Pool eller liknande system är meriterande.
Svenskt B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationDet kan förekomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning för tjänsten.
Intervjuer och urval sker löpande.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Om arbetsgivaren
Det vi gör är viktigt för många, på flera sätt alla dygnets timmar, året om.
Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi gör det bästa här och nu, samtidigt har vi siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens hållbara Lidköping. En resa vi gör tillsammans med dem vi är till för och som vi vill ska präglas av engagemang och modet att testa nytt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad för medborgaren, företagaren, föreningen och de som besöker Lidköping. Du har dessutom stora möjligheter att utvecklas inom ditt yrke. Inkludering och mångfald är lika självklart för oss som för dig.
Nu behöver vi bli fler - varmt välkommen du med till Lidköping vid Vänern.
Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SV 2023/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lidköpings kommun (org.nr 212000-1694)
Arbetsplats Social Välfärd
Kontakt Annelie Ankarberg Bemanningsansvarig
0510-771491 Jobbnummer 7374351
Observera att sista ansökningsdag har passerat.