Enhetsadministratör

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för kommunikation ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar också för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Enheten för kommunikationssamordning arbetar med att ge ett strategiskt och operativt kommunikationsstöd till myndigheten. Enheten planerar och samordnar kommunikationsinsatser, tar fram styrdokument för kommunikation och ansvarar för den grafiska profilen och varumärket.

Enheten för kommunikationssamordning söker en driven enhetsadministratör för tillsvidareanställning. Du är utåtriktad, social och har en hög ansvarskänsla och serviceförmåga. Du kommer vara anställd på enheten kommunikationssamordning men ska också stötta enheten för digitala tjänster.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du får vara delaktig i många olika typer av frågor. Du arbetar både självständigt med egna uppgifter och i nära samarbete i ett team med två andra administratörer.

Publiceringsdatum
2016-12-09

Dina arbetsuppgifter
Arbetet består av administrativa uppgifter som exempelvis:

• ekonomiadministration t.ex. fakturahantering
• personaladministration
• administration kring verksamhetsuppföljning
• strukturera/administrera inkommande uppdrag
• diarieföring
• sköta bokningar av t.ex. lokaler och kompetensutveckling
• boka och organisera personalaktiviteter
• administration kring projekt och kommunikationsinsatser

Kompetenser
Du har:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Office-paketet särskilt Excel
• aktuell erfarenhet av ekonomiadministration

Det är meriterande om du har:

• arbetat med personaladministration
• erfarenhet av något eller några av systemen Palasso, Visma Proceedo, Adobe Acrobat Pro, Easy research och OneNote

Du har god kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt, har förmågan att ta egna initiativ och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö. Vi förväntar oss att du är noggrann, effektiv och snabbt kan ställa om till förändrade förutsättningar. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper

Anställningen är en tillsvidaretjänst som börjar med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Urval kommer att ske löpande.

Sista ansökningsdag den 27 december 2016

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ylva Norberg, enhetschef kommunikationssamordning ylva.norberg@skolverket.se 0733-773194

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
3206086

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Skolverket