Enhets Och Eventadministratör Till Rise I Uppsala
Rise Research Institutes Of Sweden / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise Research Institutes Of Sweden i Uppsala,
Stockholm,
Västerås,
Södertälje,
Norrköping eller i
hela Sverige RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 700 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster.
www.ri.se . Division Biovetenskap och material erbjuder expertis inom branscher som jordbruk och livsmedel, kemi, läkemedel, medicinteknik, biokemikalier och biobränslen.
Enhets och eventadministratör till RISE
Placeringsort Uppsala
Vill du hjälpa till att förändra svensk livsmedelsproduktion? RISE arbetar tillsammans med jordbrukare och livsmedelsindustri för att skapa framtidens hållbara och hälsosamma livsmedel. En stor del av vår forsknings- och innovationsverksamhet innebär att bygga kundrelationer med näringslivsaktörer och offentliga myndigheter på ett professionellt och engagerande sätt. Detta gör vi ofta genom att samverka i forsknings- och innovationsprojekt och organisera workshops, events och andra sammankomster.
Om rollen
Du kommer att bli en del av ett dedikerat team av administratörer som understödjer enhetens ledningsgrupp och forsknings- och innovationsverksamhet. Du utgör navet på arbetsplatsen i Uppsala och hjälper ledningsgruppen och medarbetarna på arbetsplatsen med deras behov av koordinering och samordning av möten, rapportering av mötesanteckningar och arkivering. Du kommer att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. En del i jobbet innebär också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete.
Som administratör kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha internationella kontakter och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. Du är en mångsysslare som är beredd att ta dig an allt ifrån posthantering till att organisera större besök till Uppsala-kontoret. Du hjälper forskarna att organisera och att skapa mötesplatser och event för att generera nya idéer mellan RISE medarbetare och våra kunder som leder till innovationer. Då enheten (och dina administratörskollegor) är utspridda på flera olika geografiska platser är det viktigt att vara flexibel och öppen för alternativa mötesformer och sätt att kommunicera samt en del resor inom Sverige.
Vem är du?
Vi söker dig som tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, eventkoordinator eller liknande roll. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Du är en god kommunikatör, såväl i tal som i skrift. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Eftersom RISE arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av arbete inom forskning och innovation är också meriterande.
Du kommer att vara en del av en stimulerande och utvecklande forsknings- och innovationsmiljö som bidrar att göra Sverige hållbart och hälsosamt där det finns goda möjligheter att utvecklas och lära sig mycket.
Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats!
Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Thomas Angervall, Dr/Tf. Enhetschef, 010-5166674.
Sista ansökningsdag är den 27 februari 2019. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.
Våra fackliga representanter är: Lazaros Tsantaridis, 010-516 62 21 och Linda Ikatti, 010-516 51 61.
Assistent, administratör, koordinator, RISE, Uppsala
Publiceringsdatum2019-02-13Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRISE Research Institutes of Sweden
KontorsadressUltunaallén 4
Jobbnummer 4612308
Observera att sista ansökningsdag har passerat.