Ekonomihandläggare till Polisens administrativa center (PAC)

Polismyndigheten, Ekonomiavdelningen / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Ekonomiavdelningen i Linköping, Norrköping, Örebro, Skövde, Lidköping eller i hela Sverige

PAC Ekonomi är en sektion inom Ekonomiavdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens ekonomiadministration (EA), i Linköping finns även Polisens Personaladministration (PA).

Inom PAC EA hanteras redovisning/ekonomiadministration, upprättande av Polismyndighetens årsbokslut samt Polisens ekonomihandbok.

Vi söker just nu ekonomihandläggare till vår kundreskontra.

Publiceringsdatum
2020-01-20

Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare i reskontran arbetar du framförallt i affärssystemet UBW och kassasystemet Extenda. Du arbetar med fakturahantering och betalningsuppföljning, utför löpande redovisning avseende in- eller utbetalningar samt genomför månatliga bank-, moms- och kontoavstämningar. Därutöver kommer du att arbeta delvis i vår supportfunktion med att svara på frågor som rör in- eller utbetalningsprocesserna. Vid bokslut kommer du att delta i bokslutsarbete.

Förutom den löpande redovisningen arbetar vi med processutveckling för in- respektive utbetalningar. Du kan därför komma att delta i utvecklingsprojekt kopplat till dessa processer och utbilda andra handläggare i nya och befintliga rutiner.

Vi arbetar nära andra grupper och du kan ibland behöva arbeta med arbetsuppgifter kopplade mot redovisning och annan ekonomiadministration.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• gymnasiekompetens med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i närtid
• erfarenhet av arbete i ekonomisystem i närtid
• god vana av att arbeta i Microsoft Office
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet av statlig redovisning
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW

Vi söker en person med stort engagemang med vilja att utveckla och utvecklas. Vi arbetar med ständiga förbättringar och strävar efter processens optimalitet varför du ska vara lösningsorienterad. Arbetstrycket är tidvis högt och du bör vara stresstålig och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt hög servicekänsla och positivt kundbemötande och en god pedagogisk förmåga. Du är effektiv, noggrann, serviceinriktad och ansvarsfull.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningen:
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om 6 mån
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör - Handläggare - ekonomi

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 3 februari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Polismyndigheten, Ekonomiavdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C34661/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten, Ekonomiavdelningen

Jobbnummer
5050220

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare till Polisens administrativa center (PAC)

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Ekonomiavdelningen